深圳市民中心电子文件接收管理系统项目可行性研究报告.pdf

深圳市民中心电子文件接收管理系统项目 可行性研究报告 可行性研究报告 可可行行性性研研究究报报告告 深圳市XXX投资咨询有限公司 二○○四年十月 目 录 第一章 总论1 一、项目名称1 二、建设单位概况1 三、编制依据3 四、项目概况4 第二章 建设背景及必要性5 一、建设背景5 二、必要性分析10 第三章 需求分析13 一、档案信息化发展趋势13 二、深圳电子政务建设概况13 三、深圳市民中心信息化建设现状15 四、系统建设功能需求分析18 五、系统文件存储空间需求分析18 第四章 建设目标与内容22 一、建设目标22 二、建设内容22 第五章 系统设计与功能规划24 一、系统设计要求24 二、系统设计原则24 三、系统功能规划26 四、系统组成28 第六章 建设与技术方案29 一、总体技术方案29 二、机房建设39 三、基础网络与安全建设41 四、服务器和存储设备选型42 五、实体文件的数字化加工48 六、应用系统建设50 第七章 运行、维护管理63 一、职责目标63 二、运行维护管理63 I 第八章 劳动安全及消防65 一、编制依据和执行标准65 二、劳动安全危害因素及程度分析65 三、安全方案措施66 四、消防措施67 第九章 组织机构与人力资源配置69 一、组织机构69 二、人力资源配置及职责69 第十章 项目招标和实施进度计划71 一、项目招标71 二、项目实施进度计划72 第十一章 投资估算与资金筹措74 一、投资估算范围及依据74 二、建设投资估算74 三、投资估算汇总表77 四、资金筹措及投入计划78 第十二章 效益分析79 一、社会效益79 二、经济效益80 第十三章 结论与建议81 一、结论81 二、建议82 附件、附图83 附件83 附图83 II 第一章 总论 一、项目名称 深圳市民中心电子文件接收管理系统 二、建设单位概况 深圳市档案馆是深圳市唯一的市级综合性档案馆，其前身为宝安县档案馆。 1979 年 11月 15 日，深圳市档案馆正式成立，隶属深圳市委办公室领导，馆址 设在市委、市政府办公大楼内。1983 年，深圳市政府办公厅下设档案处，1985 年改称深圳市档案局，与市档案馆合署办公，一套人员两块牌子。受市政府授权 ， 市档案局（馆）主管全市档案管理工作，为市政府办公厅管理的副局级行政事务 机构。档案局（馆）内设办公室、监督指导处、档案管理处、信息技术处、文件 管理中心等职能处室。 1994年 3月，档案局（馆）迁入档案大厦。目前，市档案局（馆）大楼高 13 2 2 层，建筑总面积 14000m ，其中档案库房面积 6000m 。档案馆遵照国家《档案 馆建筑设计规范》要求，按甲级标准设计建造。在设备方面，局（馆）配备了封 闭式密集架、中央空调系统、自动烟感报警系统、1211消防自动灭火系统、闭 路电视监控系统、库房温湿度自动调空测报系统、空气净化系统，并设有专门保 管声像档案的母片库。此外，局（馆）还购置了网络服务器、光盘扫描仪、缩微 拍摄机、冲洗拷贝机、缩微胶片阅读机、缩微胶片复印机、真空充氮消毒机、档 案修复等系列现代化设备，并建成了计算机局域网，与有关单位合作先后开发 “SD2000立档单位档案管理系统”、“馆藏档案管理系统”、“城建档案管理系统”、 “地下管线管理系统”以及“办公辅助系统”，初步实现了档案管理现代化和办 公自动化。深圳市档案局（馆）