广州大学2011迎新策划书.docVIP

电子系分团委、学生会2011迎新 策 划 书 电子系分团委、学生会 2011年9月11日 目录 活动背景 活动目的及意义 活动时间及地点 活动负责部门 资源需要 活动开展 各部门分工 迎新人员安排 注意事项 突发事件处理 经费预算 附录：迎新工作人员详细列表 各班班委联系方式 P楼地形图 电子系新生指南 活动背景 为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，电子系分团委、学生会将在本学期学期开学组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们电子系充满信心，放心的把新生留在美丽的华软校园。同时，借此活动展现我们电子系师生的热情，表达出电子系分团委、学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 活动总负责部门 主席团、书记处 总负责人：李应东老师 执行总负责人：曾宪泉副书记 杨博主席 白骏谦副主席 卢标成副主席 活动时间及地点 时间：2011年9月15日—9月17日 主要地点：1、学院白宫 2、A102教学区 3、学院南门 资源需要 宣传用品： 指示牌：电子系标志 标示牌：注册流程 宣传展板： 新生报道、作品展示、专家咨询、优秀作品展牌、优秀毕业生、电子系老师介绍 横幅： 电子系新生报报到处 服务用品： 饮水机1台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 纸抽5个。 接待处设施：帐篷6个、桌椅20套、红布、笔、本等合适数量。 中暑药品。 长梯、钳子、锤子、钉子、雨衣（若干）。 迎新主题用品： 新生指南350份。 旨在弥补新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我系学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：电子系分团委、学生会成员联系方式（有困难找分团委、学生会）；防骗注意事项；分团委、学生会简介；学校内外各个场所地图及简介（食堂、教室、图书馆及校门口商铺、公共汽车站）；乘车指南等。 电子系T恤160件。 分团委、学生会成员除身着学院T恤外佩戴工作证，体现分团委、学生会良好风貌同时以具体标志凸显分团委、学生会，展示系会风采，吸引人才。 活动开展及组织安排 活动开展 前期培训 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我系良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 问候学生、学生家长主动帮其提行李； 询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）； 向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况； 保持微笑服务等。 前期宣传 办公室在9月1日－9月7日对电子系全体学生进行宣传（主要是以给班委开会形势）。 开放学院办公室为咨询处，为新生解决报到或其他方面的问题。 分组：调度中心、档案组、接待组、引导组、后备组、15号值班组。 迎接组（引导组）：分为三个小组。 第一小组负责在A102教学区域前进行举牌引导； 第二小组负责在学院南门设点引导； 第三小组负责9月15号白宫设点引导； 资料组（档案组）：主要负责在A102收集新生档案，发给同学新生指南。 服务组（接待组）：负责接待处的服务工作。如为新生和家长提供饮用水、为家长提供咨询以及新生填表问答等。 后勤组（后备组及引导组兼顾）：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用，以及突发事件的处理，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。 咨询组（老师）：在专家咨询区设立学生咨询点（专门负责转系的由谁工作）。 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。 各部门分工 工作项目 负责部门 执行细则 完成时限 备注 迎新前期宣传、志愿者报名、志愿者分工 办公室 报名表、电子系团学制服收集、志愿者联系方式 负责现场工作人员的签到 会场布置 宣传部 设计A102迎新现场的布展、制作迎新的各种标志 物品申请和调用 秘书处 梯子、桌椅、钳子、红布、工作证等 饮用水、药品 生活部 饮用水、矿泉水、药品、纸杯等 其他 其他 其他 没有安排到的部门协助有工作的部门 注意事项 宣传内容积极向上。 责任落实到人。 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理。 各组负责人要有08、09、10级各班班干部联系方式及相关