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亿通网络 专业的会员系统开发商 0201、系统主要业务流程
图三、主要业务流程图
当新客户购买课程是,客服人员在系统中添加客户信息(客户编码、客户名称、学员姓名);
客服人员为客户创建订单,其中包括课程信息(课程编码、课程名称、金额、上课时间);
客服人员将订单信息写入系统中,并激活卡片。系统记录卡片编码。
当课程准备交付时,客服人员在系统中创建一个活动,其中包括活动时间、地点、课程名称、课程金额、讲师。
客服人员在活动当天将活动信息下载到POS机,其中还包括预定过本课程且没有交付过的学员及漏刷卡的记录。
活动现场,学员凭卡进入会场,若学员没带卡,则到特殊签到台办理。
特殊签到台有能访问刷卡系统的PC,学员报身份(公司名称和姓名)并出示身份证,客服人员查找到学员的订单,并手工将课程进行签到。
若客户有带卡,在刷卡时,POS机先查询此卡是否有漏刷记录。
如果有漏刷记录,POS机首先补写漏刷记录。
POS机查看本卡片是否有本课程和余额。若两者都是有则提示学员是扣费还是销课。
若学员选择销课,则POS机将课程交付。
若学员选择扣费,则POS机将卡片上余额减去。
若POS机离线使用,则活动后,POS机将刷卡信息上传至系统。
、刷卡系统业务平台功能需求
会员管理(会员即是客户)
会员新增: 新增会员企业资料、联系人资料、学员资料
修改资料:修改会员企业资料、联系人资料、学员资料
激活/停用:激活/停用会员企业
会员分级:根据消费记录升级、降级,分级规则可自定义(降级要手动)
会员积分:根据消费记录积分,积分规则可自定义
一户多卡:会员企业总部办卡、分部用卡,或者一家会员企业多人用卡
额度分配:母卡消费额度在子卡上的分配
消费明细:查询会员企业所属卡片的全部消费记录
余额查询:会员企业所属卡片的余额查询
卡务管理
卡充值:终端充值、网络充值、无卡充值,实付金额与赠送金额分别记录
卡绑定:绑定到会员企业、绑定到客户手机,母卡和子卡分别绑定手机
卡挂失:电话挂失、网络挂失
卡消费:终端消费
定制小票:小票除显示时间、课名、人数、金额外,还可增加其他内容
短信通知:充值、消费、升级时发短信到绑定手机
有效期:到期后余额失效,自动完成收入,但卡片仍可继续使用
卡折扣:设定、修改卡片的消费折扣
激活/停用:终端激活/停用卡片,无卡激活/停用卡片
消费明细:查询该卡的全部消费记录
余额查询:卡片余额查询
余额转移:余额全部或部分转移到同一会员的另一卡片
现场管理
签入签出:课程/活动现场的签入签出
消费退回:课程金额全部或部分退回到卡片余额
免费入场:由于各种原因,允许学员免费听课,刷卡入场但不扣余额
用户管理
开通/停用:开通/停用XXXX用户账号
机构分配:增加/停用XXXXX的分支机构
权限设定:分配用户的操作权限和查询权限
、其他要求:
1)支持现场销售:课程销售或除课程以外的其它产品的销售
2)支持会务现场现金或POS机付款
3)支持除课程以外店其它产品价格设置:会员价或非会员价
4)支持区域市场独家政策
5)支持新会员拓展奖金政策(限会员):A 类客户奖金 B类客户 奖金 C类客户奖金
6)支持业务拓展奖金结算政策:一次性购买,或累计购买
7)支持课程赠送体验的结算
8)支持客服服务系统
9)支持终端客户健康信息档案管理
、组织架构
—总部
—区域独家代理(一级客户)
—渠道商(二级客户)
—终端会员(三级客户)
、投资金额及利益分配
—总部
—区域独家代理(A类城市,会员单位,投资额度 万) 折
(B类城市,会员单位,投资额度 万) 折
(C类城市,会员单位,投资额度 万) 折
—渠道商(连锁会员单位或同规模会员单位,投资 万) 折
—渠道商(单门店会员单位,投资 万) 折
—终端会员 零售价
、业务拓展奖励
介绍一个区域独家代理
A类城市:奖励 万;
B类城市:奖励 万;
c类城市:奖励 万
介绍一个连锁会员单位(奖励 )
介绍一个单门店会员单位(奖励 )
介绍一个终端会员(奖励 )
、A类城市:
上海、北京、深圳、广州、成都、南京、重庆、天津、杭州、沈阳、武汉、西
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