计算机等级考试二级vf++用报表设计器对数据结果设计报表输出.docVIP

任务八 用报表设计器对数据结果设计报表输出 【教学目标与要求】 掌握报表向导的使用 学会快速报表的生成方法 熟练使用报表设计器设计和修改报表布局 学会设计分组报表的方法 了解设计多栏报表的方法 学会预览和输出报表的方法 掌握标签设计器的使用 学会设计和输出标签 【本章重点、难点及教学安排】 重点：使用报表向导建立报表；使用报表设计器建立快速报表，设计报表布局；设计分组报表和多栏报表；预览和输出报表；使用标签设计器设计和输出标签。 难点：报表布局的设计和报表控件的添加；分组报表和多栏报表的设计 教学方法：讲授、多媒体演示、上机训练。 时间安排：讲授4学时，上机2学时。 第十九讲 创建报表及设计报表 子任务一 使用报表向导创建报表 启动报表向导有以下4种常用方法： 方法1：打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡中的“报表”项，单击“新建”按钮，在弹出“新建报表”对话框中，再单击“报表向导”按钮。 方法2：打开“文件”菜单中的“新建”菜单项，在文件类型栏中选择“报表”，然后单击“向导”按钮。 方法3：打开“工具”菜单中的“向导”子菜单，选择“报表”， 如图13.2所示。 方法4：直接单击“常用”工具栏上的“报表”按钮，也可以启动报表向导。 无论用上述哪种方法启动报表向导，都会弹出“向导选取”对话框。如果数据源是一个表，应选择“报表向导”，如果数据源包括父表和子表，则应选择“一对多报表向导”。 子任务二 利用报表设计器设计报表 启动报表设计器有以下三种常用方法： 方法一：打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡中的“报表”项，单击“新建”按钮，在弹出“新建报表”对话框中，再单击“新建报表”按钮，如前面图13.1所示。 方法二：打开“文件”菜单中的“新建”子菜单，在文件类型栏中选择“报表”，然后单击“新建文件”按钮，如前面图13.2所示。 方法三：直接使用命令 CREATE REPORT 也可启动报表设计器。 无论用上述哪种方法启动报表设计器，都会出先“报表设计器”窗口。 子任务三 利用快速报表设计报表 除了用报表向导创建报表外，我们还可以用“快速报表”来建立简单的报表，这是一项省时的功能，只需在其中选择基本的报表组件，Visual FoxPro 就会根据选择的布局，自动建立简单的报表布局。 例7.1 职工信息报表对自由表职工信息.dbf利用报表向导制作如下图所示的职工基本情况报表 方法一：利用报表向导创建职工基本信息报表 ⑴ 打开自由表职工信息.dbf文件，以该表作为报表的数据源。 ⑵ “工具”菜单→向导→报表→“向导选取”对话框→报表向导→“报表向导”对话框 ⑶ 完成6个步骤： ① 字段选取：选取除“简历”字段以外的全部字段； ② 分组记录：无； ③ 选择报表样式：帐务式； ④ 定义报表布局：列数：1；方向：纵向；字段布局：列 ⑤ 排序记录：职工号，升序； ⑥ 完成：报表标题：职工信息表；保存报表以备将来使用；“预览”按钮：预览报表。 方法二：利用快速报表创建职工基本信息报表 (1) 打开自由表“职工.dbf”作为报表的数据源。 (2) 在“文件”菜单中选择“新建”或单击工具栏上的“新建”按钮，在“新建”窗口中选择“报表”并单击“新建文件”按钮，就打开了“报表设计器”窗口。其中的几个白色区域称为“带区”，在报表设计器一节中将详细介绍。现在所有的带区都是空白的，此表是一个空白报表。 (3) 在主菜单栏出现的“报表”菜单中选择“快速报表”，会弹出“快速报表”对话框。 在这个对话框中可以为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项，其选项的意义如下： 字段布局 : 选择左侧为列布局可使字段在页面上从左到右排列；选择右侧为行布局可使字段在页面上从上到下排列。本例选择列布局！ 标题 : 确定是否在报表中为每一个字段添加一个字段名标题。 添加别名: 确定是否在报表中的字段前面添加表的别名。如果数据源是多个表则选择此项，否则别名无实际意义。 将表添加到数据环境中: 确定是否自动将表添加到数据环境中作为报表的数据源。 字段: 单击“字段”按钮，显示“字段选择器”对话框。在此可为报表选择要输出的字段或全部字段（通用型字段除外）。 （4）单击“字段选择器”的“确定”按钮，返回“快速报表”对话框，再按“确定”按钮，我们选中的选项就出现在“报表设计器”的布局中。 （5）单击工具栏上的“打印预览”按钮，在“预览”窗口中可以看到快速报表的输出结果。如果对报表满意，可选择打印输出。 （6）进行“保存”操作，在保存窗口中键入报表名：图书信息表。报表保存在以 .frx为扩展名的文件中。 第二十讲 设计报表 子任务一 设置报表的数据源和布局 “报表设计器”提供的是一个空白布局，从空白报表布局开始，可以设置报表数据源、设计报表的布局、添加报表的