合同档案管理制度2012.6.19打印版.docVIP

合 同 档 案 管 理 制 度  目录 第一条 合同档案管理目的…………………………………………………… 2 合同档案管理范围………………………………………………… 2 第三条 档案管理职责……………………………………………………… 2 第四条 合同档案的移交…………………………………………………… 2 第五条 合同档案的保管期限……………………………………………… 2 第六条 合同档案管理办法………………………………………………… 3 第七条 合同档案的鉴定与销毁…………………………………………… 3 第八条 罚则………………………………………………………………… 4 第九条 附则………………………………………………………………… 4 附件一： 《合同档案交接清单》 附件二： 《合同档案借阅登记表》 附件三： 《合同档案销毁清单》 　逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。　　本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在经营业务中形成的合同文本等。　负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理合同档案形式与内容的规范性分析保证不遗漏与合同有关的档案材料，能够准确、有力地反映合法权益部门定期检查合同的办理情况，对办理完毕的新合同或补充协议等及时归档，清理遗漏的合同材料，对有期限规定的合同的办理情况进行通报督促合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作，明确合同档案的具体内容，了解合同的履行情况，从而确定合同档案的归档范围，并随情况的变化不断进行修订和补充，从而使合同档案及时、完整地归档收集，避免合同档案的遗漏及时效的损失每半年合同文档清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单合同文档的保存条件：防火，防潮 、合同档案的移交 　　1、各在签署合同后将合同原件移交。”(该合同档案交接清单应一式二份，经办部门与法务部各执一份)，由合同档案管理部门保管的“合同交接清单”应与合同共同归档。 3、合同履行完毕后，各经办部门需将该合同项目所涉及的所有技术资料汇总成册，经各部门经理鉴定后，具有长久保存价值的技术资料向合同档案管理部门移交存档。 五、合同档案的保管期限 1、合同档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长期为15年以上；短期为15年以下，三年以上。 2、确定合同档案保管期限的原则： （1）、凡是对公司影响重大或具有长远利用价值的合同档案，列为永久保管； （2）、凡是在较长时间内对公司有影响或有考察利用价值的合同档案，列为长期保管； （3）、凡是在较短时间内对公司有影响或有考察利用价值的合同档案，列为短期保管。 六、合同管理办法 　　1、合同以年代分类编号。 、各 　　、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，。涂改、伪造、撕毁