《典当有限公司行政管理制度 》.docVIP

大庆鸿泰典当有限公司 行政管理制度 第一章 总则 第一条 本管理制度适用于大庆鸿泰典当有限公司所有员工。 第二章 职工守则 第二条 遵守国家法律、法令。 第三条 积极进取，提高工作效率。 第四条 客户至上、信誉第一，礼貌、主动、热情、耐心、周到地为客户服务。 第五条 遵守纪律，不擅离职守，服从分配。 第六条 清正廉洁，不营私舞弊，勇于同贪污、盗窃和不良倾向做斗争。 第七条 爱护国家和集体财产，确保帐款、文件和物资的安全。 第八条 热爱典当事业，热爱集体，团结合作，齐心协力做好工作。 第九条 努力学习政治经济理论和文化科学知识，钻研典当业务，不断提高自己的政治素质和业务素质。 第三章 办公室秩序规定 第十条 在公司内不准打闹和喧哗。 第十一条 工作时间不准带小孩到单位。 第十二条 除办公人员值宿外，任何人员不得在办公室留宿。 第十三条 下班后必须及时退出办公室，加班人员必须事先经领导批准。 第十四条 各办公室的安全、卫生、防火、防盗工作自行负责。 第四章 学习制度 第十五条 每周末下午为业务学习时间，采取集中、分散和自学三种方式，学习内容又综合办公室负责确定。 第十六条 学习内容主要为国家有关典当行业的方针、政策、法规和专业理论知识，开展基本功训练。 第十七条 所有员工要按时参加学习，保证学习时间，未经领导批准，不予缺席。 第十八条 学习期间注意听讲，做好记录。 第五章 会议制度 第十九条 会议准备 （一）议题由综合办公室汇总，各部门提议交所有与会人员； （二）对已经确定的议题，有关部门必须在会前做好准备，提出简明扼要的汇报材料在会议上予以说明，以供会议决策、参考。 （三）传达会议精神，汇报有关工作，要在会前整理成简明扼要的汇报提纲。 （四）召开专业会议，要提前将会议的时间、部门、内容、地点等事项提交综合办公室。 第二十条 各部门要加强联系，在工作中互相支持，涉及几个部门的工作，主办部门要主动与有关部门协商，有关部门要主动配合。 第二十一条 加强催办检查，综合办公室负责催办事宜，会议决定的事项，各部门要认真组织落实，做到件件有结果、事事有回音，综合办公室要将催办检查的结果及时向董事长、总经理汇报。 第二十二条 树立好会风。会议要求议题集中、态度明朗，坚持集中和集体领导的原则，参与人员要准时出席会议，不经会议主持人批准，不得中途退会。同时保守会议机密。 第二十三条 做好会议记录，会议主要内容和决定事项按规定立卷归档。 第七章 阅文制度 第二十四条 领导签批的文件一般不得超过两天，急件文电不得超过一天，需两个以上单位阅知的文件在各部不得超过两天。 第二十五条 各种文件由文书传递，完善签收手续，阅后的文件及时返还文书，不准横传，不得积压。 第二十六条 阅文者对阅后的文件签名，并签署日期和意见。 第二十七条 绝密文件要单封、单传。 第八章 发文制度 第二十八条 拟写的文件首页一律用发文稿纸。 第二十九条 草拟、修改、签发和审批公文一律用钢笔或碳素笔。 第三十条 以公司名义发出的文件、简报，要按文件制发单位准确编号。 第三十一条 各种发文必须按照规定执行，相关要素必须齐全。 第九章 印信管理制度 第三十二条 公司所有印章一律按规定由公司制发，严禁私刻滥印，印章要交专人管理，妥善保管。 第三十三条 公司要开具介绍信时，需先由综合办公室进行登记，报董事长审批后方可盖印。 第三十四条 公文盖章时，必须核对原稿，盖章要端正、清晰、严禁在空白纸上盖章。 第三十五条 印章、介绍信不经董事长批准，保管人员不得擅自委托他人代管，不得为各种担保行为盖章。 第三十六条 填写介绍信必须按信面要求，用钢笔或碳素笔填写，字迹要工整，持出部分要和存根内容一致。 第十章 职工安全职责 第三十七条 文件一律由文书拆封、登记、保管。 第三十八条 绝密文件单存、单放。借阅时有文书监阅，阅后及时收回。 第三十九条 不该说的机密绝对不说，不该看的机密觉得不看，不该问的机密绝对不问，不在非保密本上记录机密。 第四十条 不在不利于保密的地方存放文件资料。 第四十一条 不在普通电话、明码电话、普通邮局传递机密事项，不携带机密文件游览、参观、探亲、访友、出入公共场合。 第四十二条 发生泄密问题立即采取补救措施，并及时向领导汇报。 第十一章 职工安全职责 第四十三条 下班后各办公室必须关好窗户、拉好窗帘、切断电源、锁好门。 第四十四条 任何人不准在办公室放易燃、易爆物品。 第四十五条 不准在财务室和有价票据的营业室、微机室、备品用纸库吸烟，工作时间在办公室里吸烟者做到烟头、烟灰、火源三不落地，烟缸里充水。 第四十六条 对防火器材人人都要爱护，不得损坏或挪作它用。 第四十七条 各部、室使用的贵重物品和重要文件要存入专库、专柜中并专人保管。 第四十八条 各部、室的金库不得超限额存放现金，