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　　图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。 　　图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的，所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上，也可以单独放置在一张新的工作表（又称图表工作表）上，所以图表可分为两种类型： 　　一种图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一个工作表上，这种工作表称为图表工作表。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。 　　另外一种图表与源数据在同一工作表上，作为该工作表中的一个对象，称为嵌入式图表。 Excel通过“图表向导”功能简化了图表的创建过称。 关于如何正确选择制作图表所需要的数据区域的问题，请注意： 　　如果数据中没有选择用于确定数据系列名称的行或列的标题，则Excel将使用默认的名称“系列1”、 “系列2”，等等。如果数据中没有选择用于确定数据系列中数据点的名称的标题，则Excel将使用默认的标识符“1”、“2”、“3”等等。因此，要让学生必须学会正确地选择数据区域，制作出有意义的图表。 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。 教材参考6.8.1节内容。 　　利用工具栏上的“图表” 按钮或“图表” 菜单，我们可以创建好图表。 Excel提供了14种图表类型（柱形图、条形图、折线图、饼图、XY（散点）、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股市图、圆锥、圆柱和棱锥图），其中较常用到的图表类型有柱形图、折线图和饼图，它们的各自特点如下（有关各种图表类型的说明请参见附录C）： 　　柱形图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较。能有效地显示随时间变化的数量关系,从左到右的顺序表示时间的变化,柱形图的高度表示每个时期内的数值。 　　折线图以等间隔显示数据的变化趋势。通过连接数据点，折线图可用于显示随着时间变化的趋势。 　　饼图则是将某个数据系列视为一个整体(圆),其中每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值总和的比例关系,从而简单有效地显示出整体与局部的比例关系。它一般只显示一个数据系列，在需要突出某个重要数据项时十分有用。 在创建图表的过程中可以跟据需要选择相应的图表元素。 快速改变现有的图表类型：鼠标右键单击已创建的图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型…”命令，选择需要的图表类型 图表与其数据源之间存在一种动态链接关系，当修改工作表数据时，图形会随之变化；反之当拖动图形上的结点而改变图形形状时，共做标数据也随之改变。 添加数据系列：选中工作表中的数据系列，将其直接拖动到图表上即可。 删除数据系列：如果要将工作表和图表中的数据同时删除，只需删除工作表上的数据系列即可，如果只从图表中删除，可在图表中选中欲删数据序列，删除即可。 修改各种图表组成元素，强调三点： 图表中的数据标记与数据源单元格数据之间的链接关系。 利用等号“=”，使图表标题与标题内容所在的单元格之间建立链接关系，一旦你修改了数据表格中标题内容时，图表中的标题也将随之变化 。 添加数据系列时，新系列的数值轴在“行”或“列”的问题。 　　图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修改，而且能够为其穿上一件“漂亮”外衣，使整个图表更加赏心悦目。这件“漂亮”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据标记、坐标轴甚至网格线。 图表修饰主要包含以下几方面的内容： 设置图表中的文字格式； 设置绘图区和图表区域的填充格式； 修饰图表类型，例如，“切割”饼图，为不同的数据系列，分别填充“渐变”、“纹理”、“图案”或“图片”等效果； 在同一图表中使用不同的图表类型，比如，示例中的平均分折线图； 强化图表的细节，添加图形和文本，使用Excel自带的绘图工具，在图表上绘制图形对象，并在图形对象中加上说明性文字，使图表更加生动直观。 理解Excel数据库的概念：在Excel中要对数据进行数据库方式的管理工作，就必须遵循一定的要求放置数据，数据清单