Office_2003课件.ppt

OFFICE 2003 基础教程 主讲：吴钇佐 第一节 word 2003 快速入门 本章知识点： Office 2003 概述 创建新文档 窗口简介 保存文档 关闭文档 一、Office 2003 概述 微软公司制作的划时代产品，应用于微软视窗中 特点：1、使用者容易使用及上手。 2、更加快捷地联系沟通及信息交流。 1、组成及作用（六大部分） 2、启动各应用程序 双击桌面Word2003快捷图标 “开始”－程序－Microsoft word 通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Word文件 － 双击 3、基本界面组成 标题栏——应用程序/文件名称 菜单栏——一系列命令列表 工具栏——一系列可执行的命令按钮 工作区——编辑区 任务窗格——常见任务集合 状态栏——当前操作状态 3、基本界面组成 二、创建新文档 创建空白文档（CTRL+N） 根据模板创建 根据向导创建 三、窗口简介 1. 格式/工具栏（视图/菜单） 2. 标尺(对像的位置\页边距\制表位\缩进方式) 水平标尺 垂直标尺 3. 滚动条(查看整个页面内容) 水平滚动条 垂直滚动条 注：/工具/-“选项”命令 四、保存文档 /文件//保存/|/另存为/ Ctrl+S /常用/工具栏上”保存”按钮 自动保存(防止突然断电\死机) /工具//选项/”保存”选项卡选中”自动保存”时间 五、关闭文档 /文件//退出/ 窗口右上角”关闭”按钮 Alt+f4 退出程序 右键标题栏/关闭/ 同时关闭多个文档 Shift+/文件//全部关闭/ Ctrl+w 关闭窗口 注：打开和搜索文档 第二节 文本的编辑 本节知识点： 视图方式 根据模板创建文档 录入文本 选取 文本的复制、移动、删除 替换和查找 一、视图介绍 1，视图：文档窗口的显示方式 页面视图 以页面形式显式，可由于编辑页眉和页脚，调整页边距和处理文档和图形对象，还可以起到预览文档的作用。 普通视图 以方式给文字输入，改写或编辑带来了很大的方便，当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线（分页符），线上为上页内容，线下为下一页内容。 在其中不显示页边距，页眉和页脚，背景，图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。 大纲视图 用缩进文档标题形式来代表标题在文档结构中的级别，非常便于我们查看文档结构，可将标题下的文本展开或折叠。 Web版式视图 显示的是文档Web浏览器中的外观，对页面应用主题，添加颜色。 2，四种视图方式之间的切换 视图（普通、页面、大纲、Web版式） 单击水平滚动条左侧的视图方式按钮 二、根据模板创建文档 模板：一种特殊的文档、一个模板是针对一类文档的，它包含有该类文档的一些相关信息，例如文本、表格、图形、样式、页眉页脚等。 /文件//新建/“任务窗格”“根据模板“新建栏下，单击”通用模板“按钮对话框 [模板选项卡包括：信函和传真、英文向导模板、邮件合并、常用、WEB页、报告、备忘录、出版物、法律起诉其他文档等] 单击需要的模板图标，选中右下角的新建文档单选按钮 例：“现代型报告”：选择“报告”选项卡，选中“现代型报告”图标“现代型备忘录” 向导：一种特殊的模板，它以交互的方式逐步向用户提出一系列有关文档设置的问题，在每一步中用户回答该步中的问题，然后WORD 2003根据用户提供的参数和信息生成文档的框架至整个完整的文档。 /文件//新建/“根据模板”新建栏下“通用模板”“模板”“向导”一步一步完成操作。 三、录入文本 普通文本（输入法） 特殊符号 插入—符号（wingdings） Ctrl+alt+t/c/r 特殊汉字 输入偏旁部首并选中 插入—符号 数字序列 插入—数字 四、选取 鼠标拖动选择文本 将光标移动到要选择文本的前面，再按下鼠标左键并向右拖动鼠标，直至待选文本的最后一字之后、选中后，以反白方式显示。 选定栏 文档窗口的左侧页边距区 选定一行 单击待选定行的左侧选定栏 选定段落 双击该段落相对应的选定栏区 整篇文档 三击选定栏/CTRL+A 鼠标选择的其它方法 双击段落 单词（词语） 三击段落 段落 CTRL+单击 一个句子 ALT+左键拖动 垂直选取 F8键扩展选取 键盘选取（微选） SHIFT+方向键 注：连续选取：+shift 不连续选取：+ctrl 五、复制、移动、删除 1,复制（加快速度） 选定文本 /编辑//复制/复制的文本就保留在剪贴板中将光标定位到目标位置/编辑/--/粘贴/ 右键选定文本/复制/定位光标右键/