胜峰购物广场【会议制度】.docVIP

胜峰购物广场会议制度 会议制度拟订目的： 会议是一种沟通方式，有些事情必须通过会议才能收到一定的效果如期举行会议，可以让团队意识到制度的约束性和工作的规范性，可以激发导购员对工作的责任感，也可以通过会议解决工作中出现的各种问题，或是制定各种目标或计划。因此，习惯于按时开会是一种有助于团队完成任务的有效方式。（一） 总则第一条 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二） 会议分类及组织第二条 公司会议归纳为四类： 1、公司级会议：主要包括公司副总经理会、全公司干部会、全公司组长会、全公司工大会、全公司技术人员会以及各种。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如活动会、会、调会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管部门负责组织。 3、系统和部门工作会：各部门、召开的工作会（如部门会、会等），由各部门、负责人决定召开并负责组织。 4、班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条 上级或在本公司召开的会议（如现场会、报告会、联营洽谈会，座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 （三） 会议安排 第四条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1、部署、营销行政工作全公司的重大。会： 研究、部署、营销行政工作，讨论决定全公司的重大问题。 ： 部署、研究、行政工作全公司的重大。 ： 部署、研究、行政工作全公司的重大。 第五条 其他会议的安排 凡涉及多个部门、负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集经部门或分管批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、及有关人员。 第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。 第十条 各部门会期必须服从统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 （四） 会议的准备与记录 第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等）。 第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。 第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。 （五） 附则 第十四条 第十五条本制度由有限公司负责解释。 第十条 本制度自年月日起实施。 会