3 数据资源管理.pptVIP

管理信息系统 rongjiaqi@nbu.edu.cn 第三章 数据资源管理技术 数据处理的概念和发展阶段 (1)数据处理的主要目的: 把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。从大量的原始数据中抽取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据。 科学地保存和管理己经过处理 (如校验、整理等)的大量数据，以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。 数据处理的概念和发展阶段 3.3、数据库分析与设计实例（DEMO） 库存管理系统的数据库设计 （1）需求分析： 1、库存管理涉及到的数据： 物料分类、物料，货位，入库单，出库单，员工信息 3.3、数据库分析与设计实例（DEMO） 3、关系： （2）设计 应用ACCESS设计该数据库Inventor.mdb DEMO 编码实例：家具厂产品编码实例（16位），编码中包含类别信息，方便进行各种统计。 * 3.1 数据处理与文件组织 3.2 数据库技术 3.3 数据库分析及设计 (2)数据处理的基本内容 1、数据收集:根据系统的需求和用户的需要收集相关的数据。 2、数据转换:为了使收集的信息适用于计算机处理，设计各种代码来描述自然界中的各种实际数据，这种将实际数据采用代码表述的方法被称为数据的转换。 3、数据的筛选、分组和排序。 4、数据的组织:将具有逻辑关系的数据组织起来，按一定的存储表示方式存放在计算机中。目的是使计算机处理时速度快、占用存储器的容量少、成本低。 5、数据的运算:指算术运算和逻辑运算。 6、数据存储。 7、数据检索。 8、数据输出。 (3)数据处理的发展过程 随着计算机硬件和软件技术的发展，数据处理的发展过程大致如下： 1、简单应用 (20世纪50年代以前)。 这个阶段最基本的特征是无数据管理及完全分散的手工方式。它表现在： 1、无外存或只有磁带外存，输入输出设备简单。2、无操作系统，无文件管理系统，无管理数据的软件。3、数据是程序的组成部分，数据不独立。修改数据必须修改程序。处理时，数据随程序一道送入内存，用完后全部撤出计算机，不能保留。数据大量重复，不能共享。4、文件系统尚未出现，程序员必须自行设计数据的组织方式。 简单应用阶段数据与应用程序不可分 2、文件系统 (50年代后期到60年代中期)。 这个阶段的基本特征是有了面向应用的数据管理功能，工作方式是分散的非手工的，其表现为： ·外存有了很大的发展，除磁带机外，还出现了大容量的硬盘和灵活的软磁盘。输入、输出能力大大加强。·系统软件方面出现了操作系统、文件管理系统和多用户的分时系统，出现了专用于商业事务管理的高级语言COBOL。它主要用于文件处理，也可以进行非数值处理。·数据管理方面，实现了数据对程序的一定的独立性，数据不再是程序的组成部分，修改数据不必修改程序，数据有结构，被组织到文件内，存储在磁带、磁盘上，可以反复使用和保存。文件逻辑结构向存储结构的转换由软件系统自动完成，系统开发和维护工作得到减轻。·文件类型已经多样化。由于有了直接存取设备，就有了索引文件、链接文件、直接存取文件等，而且能对排序文件进行多码检索。·数据存取以记录为单位。 这一阶段数据管理的不足之处表现在： 数据冗余度大。文件系统中文件基本上对应于某个应用程序，数据仍是面向应用的，不同应用程序所需数据有部分相同时，仍需建立各自的数据文件，不能共享，数据维护困难，一性难以保证。  数据与程序独立性仍不高。文件是为某一特定应用服务的，系统不易扩充。一旦数据逻辑结构改变，就必须修改文件结构的定义及应用程序；应用程序的变化也将影响文件的结构。因而文件仍不能反映现实世界事物之间的联系。 2、文件系统 (50年代后期到60年代中期)。 3、数据库系统 (60年代后期开始) 60年代后期，计算机在管理中的应用更加广泛，数据量急剧增大，对数据共享的要求越来越迫切；同时，大容量磁盘已经出现，联机实时处理业务增多；软件价格在系统中的比重日益上升，硬件价格大幅下降，编制和维护应用软件所需成本相对增加。在这种情况下，为了解决多用户、多应用共享数据的需求，便数据为尽可能多的应用程序服务，出现了数据库系统。 ·面向全组织的复杂数据结构。数据库中的数据结构不仅描述了数据自身，而且描述了整个组织数据之间的联系，实现了整个组织数据的结构化。 ·数据冗余度小，易于扩充。由于数据库从组织的整体来看待数据，数据不再是面向某一特定的应用，而是面向整个系统，减少了数据冗余和数据之间不一致现象。在数据库系统下，可以根据不同的应用需求选择相应的数据加以使用，便系统易于扩充。