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本文由xingfuwrq贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第 7 章 常用办公软件 办公软件是最常用的应用软件， 是我们处理日常信息的一种重要手段。 本章概括介绍常 用的办公软件，简要介绍 Microsoft Office 2000 的组件、安装以及如何使用“Office 助手” ， 着重讲解 Microsoft Office 2000 中的 Word 2000 和 Excel 2000 的基本使用方法。 7.1 概述 7.1.1 什么是办公软件 办公软件属于应用软件， 是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的， 是专门用 于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新，办公软件的功能越来越强大，除了文字 处理、电子表格制作、演示文稿的创建，还涉及关系数据库的处理，以及桌面信息管理、网 页制作等。 许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来， 组织成办公软件包 的形式。这样，一方面简化了使用方法；另一方面提高了各组件之间的“组合能力” ；当然 也提升了产品的市场占有率。例如，美国 Microsoft 公司的 Office 系列和中国金山公司的 WPS 系列。 随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展， 许多单位、 部门已经实现了无纸化办公， 国际化大公司已经采用远程办公模式， 虚拟办公技术也已经接近成熟。 因此熟练使用办公软 件是当代大学生必备的素质。 7.1.2 常用的办公软件 从 WordStar 到 Office 组件，从 WPS 到永中 Office，二十多年来，办公软件的发展帮助 我们有效地提高了办公效率。 WordStar（简称 WS）是一个较早的文字处理系统。它是由 MicroPro 软件公司在 1979 年研制的，并且很快成为畅销软件。在 20 世纪 80 年代，汉化的 WordStar（CWS）在我国 非常流行。 1989 年香港金山电脑公司推出的 WPS （Word Processing System） 是完全针对汉字处理 ， 开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。 1990 年 Microsoft 公司推出了 Windows3.0 是一种全新的图形化界面的操作系统，受到 软件开发者的青睐，英文版的 Microsoft Word for Windows 因此诞生。其后，Microsoft 公司 对 Word 的功能不断改进，先后推出 Word 5.0、Word 6.0 及相应的中文版。 在电子表格软件方面，1982 年 IBM 发布了 Lotus 1-2-3。Microsoft 公司自 1987 年推出 Excel 2.0，1992 年发行 Excel 4.0，1993 年推出畅销软件 Excel 5.0。 1993 年，Microsoft 又把 Word 6.0 和 Exce1 5.0 集成在 Office 4.0 套装软件内，使其能相 互共享数据，极大地方便了用户的使用。其后，又相继发布了涵盖更多功能的 Office 95、 Office97 办公软件。1999 年 8 月 30 日，Microsoft Office 2000 中文版正式发布。2003 年 11 月 13 日，Microsoft Office 2003 中文版在北京正式发布。 我国自主研发的办公软件除了金山公司的 WPS Office 之外，主要还有无锡永中科技有 限公司的 Office 系列。2002 年 10 月 26 日，永中科技在北京正式推出永中 Office 个人版集 成办公软件 V1.0 正式版，2003 年 8 月 28 日，永中科技宣布其最新产品永中 Office2003 正 式上市。 7.1.3 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000 全面面向 Internet 设计，强化了 Web 工作方式，运用了突破性的 1 智能化中文处理技术，是第三代办公处理软件的代表产品。Microsoft Office 2000 包含了 8 个最常用、功能最强大的应用软件： Word：基于 Windows 平台的文字处理软件； Exce1：功能强大，简单易用的电子表格程序； PowerPoint：漂亮而直观的演示文稿工具； Access：Windows 平台下真正的桌面关系型数据库； Outlook：便捷的桌面信息管理器； FrontPage：实现网站创建和管理的工具； Publisher：高质量的桌面出版系统； PhotoDraw：强大的商业图片编辑和图表说明工具。 Microsoft Office 2000 中最