新生展销会执行计划.docVIP

佛山职业技术学院营销协会 新生展销会执行方案 一、活动目的 新人新气象，随着新生报到日子的日益临近，为了做好接待师弟师妹的工作，为了让师弟师妹更快地融入佛职院的大家庭，更好地适应在佛职院的生活，给师弟师妹提供方便快捷的服务，特此，我们营销协会精心策划了佛山职业技术学院新生展销会。同时，此次活动的举办，不仅锻炼和提高了协会成员的实践能力与水平，而且还进一步宣传了协会，是协会在新学期有新发展的良好开端。 所以，为确保本次新生展销会的顺利举办，协会制定了详细工作计划与执行方案。 二、活动单位 主办单位：佛山职业技术学院营销协会 协办单位：xxxxxxxxx 三、活动对象：全院学生 四、活动时间：2011年9月9日～11日 五、活动地点：xxxxxx 六、活动形式：由新生展销会与“庆中秋·迎新生”游园联欢会（暨新生宣传手册有奖大竞猜活动）两部分组成。 七、活动亮点 （一）新生展销会 首先，通过对活动的大力宣传，在某种程度上是对学院与协会的大力宣传，让新生加深对学院以及协会的了解，增强新生的归属感。同时，展销会上大多数摊位的摊主由09届或10届的同学组成。他们不仅为新生提供方便快捷的服务，而且还会用友好热情的态度迎接每一位师弟师妹的到来。 （二）“庆中秋·迎新生”游园联欢会 我们把新生宣传手册有奖大竞猜活动巧妙地与中秋佳节结合起来，让师弟师妹参与进来，既可以感受到佛职院如家人般的温暖，增强对新环境的归属感，增进与老师同学之间的深厚情谊，又可以进一步介绍与宣传新生宣传手册的内容，达到很好的宣传效果。 八、活动流程 时间 项目 9月1日～9月8日 活动宣传与准备 9月9日～10日 新生展销会 9月11日 “庆中秋·迎新生”游园联欢会 九、活动执行的具体操作 第一部分 宣传部分 （一）海报宣传 制作展销会和游园联欢会的宣传海报，在全校各宣传栏内张贴的海报。 （二）派发宣传单 1、新生展销会：在饭堂宣传点派发宣传单；在各班派发宣传单；在设置的营协新生宣传点派发。 2、游园联欢会：把宣传单制作成“邀请单”。第一，宣传单上突出此次游园联欢会上的亮点，吸引同学们的眼球；第二，把宣传单设计成类似于“邀请卡”，真诚地、比较正式似地向同学们发出“邀请”，提高同学们的关注度。（在饭堂摆摊点与展销会派发宣传单同时,另外在迎接新生的宣传点派发） （三）广播宣传 借助学校广播站进行活动的广播宣传。 （四）网络宣传 制作成电子海报。 1、在佛职院的相关网站或网页（例如，佛职后院、佛职后院的微博、佛职院的微博、佛职院百度贴吧等）进行宣传； 2、同时，在学院的各班群、各新生群里进行宣传； 3、此外，协会成员也可以在自己的班群、Q群以及好友里进行宣传。 （五）饭堂摆摊 在饭堂门口摆摊宣传。 （六）悬挂横幅 商家或协会制作的横幅悬挂在学校大道的显眼位置，从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。 （七）派发邀请函 游园联欢会可邀请学院领导或老师、各协会的代表嘉宾。 （八）派发新生宣传手册 制作新生宣传手册，在设置的三个营协新生宣传点（火车站、汽车站和展销会现场）进行派发宣传。 第二部分 展销摊位 （一）要求 1、预设摊位：20个（待定） 2、市场调查：展销会调查问卷和展销商品的报价（零售价等） 确定实际所需物品的种类与数量，确保商品价格合理性。 3、展销会主要展销商品（见附录） （二）方式 1、校外招商 校外招赞助商，邀请商家进驻摊位，赞助本次活动。 2、协会设摊 拓展部跟营销部联系产品商家，一定要在9月5号之前联系好产品商家并将商品带回学校。 (三）摊位安排 1、时间：9月9日～10 日8：15～19：20 2、地点：（待定） ①11、12栋与12、13栋13、14栋之间小道旁边的宿舍楼下空地 ②12栋宿舍楼下 ③第二饭堂门口的校道（帐篷有商家自己提供或者赞助） 3、摊位布置 （1）要求：各个工作人员需要7：00之前到达指定地点布置场地（地点待定），若有帐篷或者其他较大的物资需要准备则人员需要在6：45之前到达指定位置。 （2）具体布置：（设备、摊位间距、每个摊位具体销售的商品、摆放顺序、摊位负责人与工作人员） 4、维持现场秩序 （1）安排工作人员轮流巡查各个摊位。 （2）注意设备的使用安全，例如，漏电、短路等问题。 5、后期工作 （1）、清理现场。 活动结束后工作人员清理场地，收拾好商品。 （2）、清点商品物资。 清点剩余商品和销售收益。 6、应急预案 （1）注意现场的安全问题，维护好现场秩序，避免安全事故的发生。例如，帐篷或桌子倒了，看有没有伤者，有立即送到校医室；防止人员过于拥挤等。 （2）天气原因而造成的问题。如果当天天气太热，采取一些防暑措施，例如，工作人员轮流休息，戴帽子或撑伞，多喝矿泉水或凉茶，派发扇子给顾客等。如果下雨