系统集成培训资料(加管系统)1.pptVIP

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系统集成培训资料(加管系统)1.ppt

各公司运维: 陕西公司的系统集成工作初步确定在2月29日开始做系统集成试点切换(基本包含了全省的加油站),请下载群共享中的《系统集成培训资料(加管系统)》,重点关注学习“集成后加油站的收油操作”和“系统操作注意事项”,并把文档下发到各片区和加油站,做好站级操作人员的培训。 为了便于联系,及时处理系统集成中出现的问题,请大家加入陕西系统集成工作群(QQ:105037601),总部项目组工程师将在线予以解答。 第 * 页 第 * 页 第 * 页 第 * 页 单击此处编辑母版标题样式 第 * 页 第 * 页 第 * 页 通知 2011年10月 集成项目加油站管理系统培训手册 中国石油加管项目组 提纲 一、加油站管理系统集成介绍 二、集成后加油站收油操作变化 三、系统操作注意事项 加油站管理系统集成介绍 加油站管理系统建立接口与集成平台实现数据的交互,实现与销售ERP系统、油库管理系统、二次物流系统的集成。 身份识 加油站管理 系统 集成 平台 接收油库油品配送单 集成平台 发送加油站收油反馈 有IC卡(未使用) 1.收油之前,加管系统会接收到来自二次物流系统的油品配送单,油品配送单中包含IC卡卡号信息 ; 2.罐车到达加油站后,将IC卡放置在读卡器上,计量员打开加油站油品验收计量入库单界面,系统会弹出界面显示已经获得IC卡卡号 。 3.点击继续,则系统会直接调出与IC卡相对应的油品配送单。计量员可直接根据此配送单进行收油操作。收油完成后,进行审核的时候,需要再次刷IC卡进行验证。 无IC卡(现使用) 1.收油之前,加管系统会接收到来自二次物流系统的油品配送单,油品配送单中不包含IC卡卡号信息。 2.收油人员登录后台管理系统(BOS) ,打开油品接收对话框后,系统会自动弹出读取IC卡的对话框,直接点击“忽略” ,找到相应的配送单进行收油操作。 加油站管理系统集成介绍 本次集成项目涉及到加油站管理系统的业务包含:加油站油品配送业务。 此业务涉及到加油站管理系统的收油操作变化,又分为有、无二次配送IC卡两种情况。 提纲 一、加油站管理系统集成介绍 二、集成后加油站收油操作变化 三、系统操作注意事项 集成后加油站收油操作变化 集成后,加油站管理系统通过集成平台接收到二次物流系统发起的配送单,加油站必须进行有单收油,在系统中找到单据索引号、关联订单号与配送单右上角的单号一致的单据,在此单据上进行收油操作。其中,收油的原则是根据配送单的样式进行收油操作,一个配送单,在系统中做一张油品接收单。 集成后加油站收油操作-1 系统集成以后,站级收油需在系统中采用有单收油方式进行收油,罐车到达加油站后,计量员登录后台管理系统(BOS),在菜单里选择“主菜单—油品业务—油品补货/收货管理—油品接收” ,双击该图标,系统弹出加油站油品验收计量入库单窗口,如未安装IC卡设备,直接点击“忽略”,如下图: ① ② 集成后加油站收油操作-2 在油品接收窗口中会直接调出油品配送单,计量员需根据此配送单进行有单收油操作;如果所显示的配送单单据索引号、关联订单号与随车配送单单据号不一致,可点击“查找”按钮进行匹配查找,调出正确的配送单,再进行收油操作,如下图: ① ② ③ 提纲 一、加油站管理系统集成介绍 二、集成后加油站收油操作变化 三、系统操作注意事项 系统操作注意事项 加油站必须按照系统内的油品配送单据进行收油,不允许擅自删除系统内单据; 收油的油罐号以加油站实际卸油油罐为准,可通过‘编辑此行’修改,保存即可; 一仓油卸多罐,就有多条记录,拆分原发体积,多条记录的单据发油标准体积总和等于配送单上的原发体积; 加油站配送为一仓一单,在加管系统内每仓进行一次收油操作; BOS上找不到油品出库单,将此问题上报至分公司油品关键用户或省运维,根据运维人员指导进行收油操作; 如果需要手工创建油品出库单,单据索引号和关联订单号保持和配送单号完全一致; 对于加油站网络出现问题或加管停业,加油站人员需要手工上报库存销量数据,加油站人员及分公司或配送中心负责监控; 对于无加管系统或加管系统暂不可用,需要加油站收油员手工反馈收油验收信息 * * 概述(背景、目标、范围、实施计划) 现状分析(组织结构、管理模式、配送方式、信息现状) 业务流程分析(油库、外库、炼厂地付分别包括内部配送、客户配送、客户自提) 数据流分析(参照集成组业务数据流流程) 功能需求 非功能需求 接口 不确定需求。 * 概述(背景、目标、范围、实施计划) 现状分析(组织结构、管理模式、配送方式、信息现状) 业务流程分析(油库、外库、炼厂地付分别包括内部配送、客户配送、客户自提) 数据流分析

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