会计基础讲义-凭证.doc

第六章　会计凭证 第一节　会计凭证的意义和种类 　　一、会计凭证的概念 　　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。它包括几方面的含义： 　　 1 首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 过去的交易或事项 ， 　　 2 其次，会计凭证是登记账簿的依据， 　　 3 再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 　　二、会计凭证的意义 　　在会计核算中具有以下重要意义： 　　 1 记录经济业务，提供记账依据， 　　通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。 　　 2 明确经济责任，强化内部控制 　　由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任，这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感，同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。 　　 3 监督经济活动，控制经济运行 　　通过会计凭证的审核，可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定，是否符合企业计划和预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。 　　三、会计凭证的种类 　　会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证的概念 　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 　　【例题6—1】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据。 　　[答案]错误 　　[解析]原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 　　二、原始凭证的种类 　　 1、外来原始凭证 　　 外来原始凭证是指在同外部单位发生经济往来关系时，获得外单位所开具的原始凭证。如购货时取得的各种发票、付款时所取得的收据等等。原始凭证一般都是一次性凭证，它的格式多种多样。 　　 2、自制原始凭证 　　 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的职能部门或人员，在办理经济业务时所填制的相关凭证。如：材料、产成品、商品等人库时，由仓库保管人员填制的入库单；材料出库时，由业务人员填制的材料单；产品或商品销售时，由业务人员开出的提货单等。在实际工作中，为了满足会计核算的需要，还有许多各种各样的自制原始凭证，按其内容还可以分为下述几类： 　　 1 一次性自制原始凭证。 　　 在自制原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的。通常办理一项经济事项就应该填制一次凭证，巳填制凭证不能再次重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。 　　 2 累计凭证。 　　 在某些经济单位，为了连续反映某一时期内经常重复而叉分次进行的特定业务，就需要在一张自制凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，此类凭证就是自制累计原始凭证。如限额领料单就是典型的累计凭证，限额领料单通常规定某种材料在某一期限内的领用额度，用料部门每次领料、退料，都要在限额领料单上逐笔记录、签章、并结出限额的尚存余额。使用这种凭证，既可以做到对领用材料的事前控制，又可以减少凭证的填制手续。但是，此类凭证要反复使用，因此必须建立在严格的凭证保管制度和材料收发手续的基础上。 　　 3 汇总原始凭证。 　　 我们在实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总体情况，同时考虑到简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，此类原始凭证就是汇总原始凭证。如：某种材料入库汇总表、发出材料汇总表、商品销售货物汇总表等等。这里还应该强调的是汇总原始凭证的内容只能是同类经济业务，不能汇总两类以上的经济业务。 　　【例题】下列属于外来原始凭证的是 。 　　A、本单位开具的销售发票 　　B、供货单位开具的发票 　　C、职工出差取得的飞机票和火车票 　　D、银行收付款通知单 　　[答案]BCD 　　[解析]外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时，从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。 　　【例题】下列关于原始凭证的说法正确的是 。 　　A、按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 　　B、按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证 　　C、按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 　　D、按照填制方法不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 　　[答案]ABC 　　【例题】自制原