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昌润广场物业管理.doc
昌润广场物业管理(建议)方案
根据国家和当地政府有关物业管理的法规、政策和标准,结合当地物业管理行业现状、昌润广场项目概况、编制本管理方案。
一、总体思路
建立高素质队伍,实行规范化运作,提供高标准服务。
1、建立高素质队伍。从物业管理公司组建起,精选管理人员,优选服务人员,辅之以有效的培训和双向选择的用工机制、奖优罚劣的激励机制,建立起一支综合素质一流的员工队伍,为创品牌、树形象、出效益奠定根基。
2、实行规范化运作。一是以物业管理行业现状以及昌润广场的特点、物管目标定位,制订出一套科学、规范、可操作性强、行之有效的管理服务运行制度,达到人人有章可循,事事有据可依,使物管的各个环节都能得到有效地控制。二是从昌润广场物业管理前期筹备起,各项工作即严格按照已定的管理规范运作。三是建立必要的检查、监督机制,包括管理处每日巡检、物管公司每月综合检查、装修、消防安全专项检查等,注重预防,及时纠正偏差,使各项制度落到实处。
3、提供高标准服务。建立在高标准基础上的物业管理,有助于树立良好的广场形象,扩大社会影响,有利于物业公司的生存和发展。
高标准服务主要体现在:
全天候服务——节假日各岗位(包括管理人员)均有人值班,24小时接待商户来访、投诉,平时做到做到:昼夜保安,全天保洁,即时维修。
标准化服务——整个广场的管理按照国家行业标准和本企业制订的规范、程序、标准进行运作,公开服务项目,公开各项服务收费的依据和标准。
专业化服务——在目前社会专营分工不细的情况下,各项服务工作应以自建队伍完成为主,以便抢占先机,占领市场。
二、管理服务工作主要原则
1、物业管理公司依据物业管理法规、政策、标准以及与开发商签定的委托管理合同,对昌润广场的物业管理全权负责。
2、坚持高起点、高标准,实行封闭式、全天候、规范化、标准化、专业化物业管理服务。
3、采用现代化装备,最大限度地提高工作效率,减少人力投入,降低管理成本,提高服务质量。
4、建立、完善管理运作制度、程序和标准,利用制度对广场管理服务全过程进行控制,力避人治的随意性和盲目性。
5、建立起双向选择的用工机制和奖惩严明的激励机制,最大限度地调动员工的积极性、创造性和负责精神。
6、物业公司和昌润广场管理处分别单独建帐,独立核算。在申报或向业主公布管理费标准时,尽可能按实际成本申报或公布,如果确定的管理费标准低于对经测算的实际管理成本,其差额部分应由开发商以现金或实物(如可经营的商业铺位、停车位等)给予补贴,以保证物业公司收支平衡、良性发展。
7、依法管理,合理收费,把创造品牌放在首位,兼顾经济效益和环境效益。
8、坚持以人为本,以服务对象为中心,注重与商户的联系和沟通,密切管、住之间的关系,在广场条件成熟时,依照法定程序成立业主委员会,实现专业管理服务与民主自治相结合。
三、内部管理架构
组建昌润实业发展有限公司属下的物业管理处,在目前情况下,昌润公司和昌润广场管理处实行两块牌子、一套人马,在昌润发展有限公司的支持、帮助下,具体负责昌润广场广场物业管理工作的实施。
(一)、其管理架构如下图
四、人员配备及素质要求:
1、物业公司经理1名,40岁以下,大专以上学历或中级以上专业技术职称,从事物业管理或相关工作经历三年以上,具有很强的组织指挥能力、分析判断能力、语言和文字表达能力,责任心强,处事公道,能吃苦,观念新,身体健康,持有物业管理上岗证书。
2、工程经理(主管)1名,35岁以下,大专以上学历或中级以上专业技术职称,从事物业管理或相关工作两年以上,具有较强的组织协调能力、分析判断能力、语言和文字表达能力,其中,一名懂机电设备管理专业、一名懂工民建专业,责任心强、为人正直、吃苦耐劳、作风正派、身体健康,持有物业管理上岗证书。
3、管理员2名,30岁以下,大专以上学历,能熟练操作电脑,热爱物管事业,责任心强,形象气质佳,具有较强的语言文字表达能力和沟通交际能力,最好从有物业管理经验者中选聘。
4、会计(公司委派)1名,35岁以下,大专以上学历,持有会计证或财务专业助理会计师以上职称,责任心强,忠诚可靠,坚持原则,正派公道,从事财会工作三年以上,能熟练操作电脑,具有较强的沟通、协调能力。
5、出纳(公司委派)1名,30岁以下,大专以上学历 ,持有会计员证书,从事财务工作二年以上 ,能熟练使用电脑,忠诚可靠,具有较强的沟通协调能力。
6、
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