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第一节 科技资料归档须知
1、按唐交计字[2001]57号文件 转发河北省交通厅《转发交通部关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知〉的通知》的通知,整理归档,分保管期限。
2、按《河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则》排列好文件的顺序,一一对照是否齐全完整,保证归档文件的完整、准确、成套、系统。
3、竣工图应逐页加盖竣工图章(样式附后),加盖在右下角空白处,此处无空白处的,加盖在右上角空白处或背面左下角空白处,竣工章内容要填写齐全。
4、编号做到一卷一号,一卷一盒,流水号,按(87)交办字315号文件关于颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》分类并编号。例:GL5、1-1;盒统一选用科技档案盒,根据卷的薄厚选择用盒,基本上用4分盒,不宜过厚。
5、案卷包括的内容有:封面、卷内目录及备考表(样式附后)。
6、编制检索工具,科技档案案卷目录分为:案卷目录、全引目录、分类目录三种(样式附后)。目录本装订厚度为1.5cm每本,在加上目录本子的封皮、封底和脊背。封皮内容为:全宗名称、项目名称、起止卷号、起止时间。脊背内容同封皮。(样式附后)
7、施工单位、监理单位、设计单位、监督单位、建设单位应分别按规定整理好本单位应整理的技术资料以及文件资料,内容、形式、顺序符合规定要求,但档案编号不须填写,这项工作由三抚线三屯营至唐秦界段(迁安段)改建工程建设指挥部办公室工程管理科统一编排,以便于内业资料的完整性、统一性。
8、各单位需上交整理好的资料3份(其中包括原件一份,复印件2份), 电子版本一份(包括案卷目录及检索工具的电子版本)。
9、三抚线三屯营至唐秦界段(迁安段)改建工程建设指挥部办公室工程管理科进行初步检查验收,确认资料符合要求后统一上报到到交通局综合档案室及公路养护部门。
注: 财会档案应由财会部门整理归档,一并验收。
附录:
竣工图章样式
编制单位 竣 工 图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理人
第二节 科技档案分类
科技档案分类是根据交通部颁发的(87)交办字315号关于颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》进行分类。
本分类办法是以交通运输专业职能活动的分工为基础,结合科学技术档案内容技术和反映事物性质,设置了:设计、公路、水运、港口、航道、航务、救助、船检、港监、工业科研、文教、卫生等十三大类目。
公路类代号:GL
1、综合类
1.1上级颁发有关技术方面的方针、政策、规定及各项技术规范、规程、标准、定额、条例、办法。
1.2本单位颁发的各项技术规章制度、办法。
1.3有关生产技术等方面规划、计划、统计。
1.4综合性的技术经验和总结。
1.5本单位编辑出版的技术刊物、技术手册、技术教材及重要的翻译文献。
1.6学术交流和技术会议文件。
1.7涉外活动和国内外考察报告等技术文件。
1.8电子计算机应用和开发。
1.9历史沿革。
2、基本建设类
2.1生产性和辅助生产性建设项目 按工程项目分
2.1公共福利建设项目 按工程项目分
2.3住宅建设项目 按工程项目分
2.4专用(人防)工程 按工程项目分
3、设备类
3.1电子仪器 按台、型号分
3.2船舶 按船舶分
3.3机械 按台、辆、型号分
3.4通讯导航
3.5车辆(火车、汽车) 按辆、型号分
3.6医疗器械
3.7飞机
4、科学研究
4.1课题研究项目 按课题分
4.2技术革新、创造发明者 按课题分
4.3论文、著作
5、公路工程类
5.1道路 按工程项目分
5.2桥梁 按工程项目分
5.3独立隧道 按工程项目分
5.4交通工程 按工程项目分
5.5铁路 按工程项目分
5.6公路绿化
5.7公路养护
5.8机场
注:隧道、涵洞属于道路、铁路工程的,则随道路、铁路工程项目归类。
6、运输技术类
6.
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