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* 主办方负责 / 提供物资、人员及其它建议物料 项目名称 项目规格 数量 单价(元) 总金额(元) 备注(相关说明) 自助餐 / 冷餐等 约200人 120/人 约24000 来宾人数待定200人 酒店大厅:LED电视墙 1套 与二楼“产品推介会”现场同步直播:二楼产品推介会盛况 红美国际商贸城项目相关资料 手提袋、DM单、海报、楼书(画册)、项目小礼品等 足量 提前装袋 主办方工作人员 约5名 提前落实到人,分工协作 安保人员 约4名 300 1200 提前落实到人,分工协作 医保人员(备用) 约1名 200 200 提前准备应急药品,应急用 其它 待定,共商 * * 目 录 * “产品推介会”是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产、物业销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和物业的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次红美置业·走进河东 爱上红美——红美国际商贸城产品推介会,在现场布置及氛围营造上,均以蓝色为主色调。因为蓝色是充满梦幻的色彩,它带给人们清澈、浪漫的感觉,是炎炎夏日中的一抹凉风,是万鸟翱翔后的天空和千帆过尽后大海,宁静、明亮、深邃、睿智——这也正是红美置业“走进河东、爱上红美”的最佳诠释。 活动前言 * 让客户更加深入了解本案,增强投资红美国际商贸城的心; 通过本次产品推介会赢得弓长岭地区投资客户的口碑,促进本案的销售; 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度; 在辽阳市弓长岭区造成“红美国际商贸城”的轰动效应。 活动目的及意义 * 活动概述 活动时间:2012年7月17日,周二 活动地点:辽阳市弓长岭区汤河温泉假日酒店 活动名称:走进河东 爱上红美——红美国际商贸城产品推介会 主办单位:辽阳红美置业有限公司 承办单位:辽宁君豪传媒广告有限公司弓长岭分公司 策划实施:《乐活广告》制作组 邀请领导、嘉宾 :弓长岭区有关领导,社会名流,各界私营业主,全区商铺老板、媒体记者及国内明星等。(计划邀请200人) * 活动组织机构 活动总监控 现场监控 宣传组 演出组 安保组 联络组 质量监控 工程组 物料组 监管组 后勤组 辽阳红美置业有限公司 辽宁君豪传媒广告有限公司弓长岭分公司 主办方、承办方共同组成 * 现场布置及氛围营造说明 * 酒店大厅的“创新”布置(一楼大厅现场直播产品推介会盛况) * 电梯口、二楼导向指示牌 * “产品推介会”活动主会场的时尚布置 * “产品推介会”活动主会场的时尚布置(美伦美奂的视觉盛宴1) * “产品推介会”活动主会场的时尚布置(舞台区活动高潮时刻效果) * 酒店外拱门设置效果图 * 形象先生 / 形象佳丽 (以优秀模特作为礼仪服务人员,统一着装,举止高雅、热情大方、专业、敬业) * 活动流程 * 一、筹备阶段: 时段 准备事项 主办方负责内容 承办方负责内容 7月14日前 辽阳红美置业有限公司策划部+辽宁君豪传媒广告有限公司《乐活广告》项目组:召开项目会议,明确分工和职责 确定执行相关事项 备好资料,准时到达 7月15日前 辽阳红美置业有限公司策划部+辽宁君豪传媒广告有限公司《乐活广告》项目组:进行场地布置 协助布置(电源、场地等) 开始进场布置 7月16日前 辽阳红美置业有限公司策划部+辽宁君豪传媒广告有限公司《乐活广告》项目组:再次召开项目会议,明确分工和职责,并发放工作牌 明确执行准备工作 对执行方案再次核对 * 时间 内容 主办方负责事宜 承办方负责事宜 二、准备阶段(8:00-10:00,待定) 8:00 参加活动的相关工作人员就位,摄像师、摄影师熟悉场地,所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作 衔接、沟通 主持人:到场。 8:00—8:30 所有工作人员进行活动前的最后准备工作,保证活动顺利进行。 (1)电源检查;保安人员安排; (2)和主持人进一步确认重要嘉宾的名单及出场顺序 (1)主持人沟通确认细节。 (2)检查、维护各项庆典设备 8:30-9:00 弦乐四重奏演员到达现场熟悉场地、礼仪小姐换好服装后就位,同时备好礼品袋等 (1)准备好签到表。 (2)业主签到时发放资料和礼品券、入场券。 (1)主持人:化妆、更衣。 (2)礼仪佳丽在入口处、嘉宾接待处就位,开始工作。 * 9:00-9:58 来宾签到阶段: 1、相关领导、嘉宾、明星、媒体记者等陆续到来,然后在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签到; 2、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,发放礼品袋;引领嘉宾填写礼品袋中的抽奖券,并将抽奖券副券投入抽奖箱中,正券由嘉宾保留(备活动正式开始后兑奖用); 3、嘉宾接待区,贵宾为红美国际商贸城产品推介会题写祝福; 4、签到完毕
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