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礼品推荐 三等奖——6名，价值2000元左右 抽奖礼品推荐 施华洛世奇水晶耳机 法力藤纯钛手链 车辆保养卡 加油卡 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 第三方协调与培训 会议资料 相关物品的设计与制作 VIP管理 现场接待 现场布置 车辆安排与管理 晚宴安排 危机管理 摄影集制作 VCD制作 活动总结报告 具体实施流程 活动管理—前期筹备 Meeting Files 会议资料 Program Milestone 项目时间表 Check List 物资清单 Rundown 活动流程 Contact List 联系人员表 MC Scripts 主持人串词稿 Cars Management 车辆安排表 Attendee List 参会人员名单 会议资料 活动管理—前期筹备 第三方协调与培训 酒店 培训手册，含会议Briefing； 注意事项； 人员要求、接待及用餐服务要求； 搭建时间及配合要求； 彩排时间及配合要求； 现场配合要求； 签单要求； 活动管理—前期筹备 第三方协调与培训 AV 晚宴Briefing； 晚宴灯光音效要求； 搭建时间确认并注意事项； Rundown； 进场时间确认； 彩排时间确认； 晚宴会场最大用电量确认； AV环节控制Sample 活动管理—前期筹备 第三方协调与培训 摄影摄像 晚宴/签到/接机Briefing；摄影摄像要求明细； 礼仪人员及兼职人员 礼仪人员职责培训； 兼职人员职责分配表； 礼仪、兼职人员站位图； 礼仪、兼职人员分配表； 礼仪及兼职人员着装要求； 兼职人员分配表Sample 活动管理—前期筹备 第三方协调与培训 车辆安排 车身前带有编号车牌； 采用同一型号车辆； 司机统一着装，带白手套； 车上备有矿泉水； 车辆安排表Sample 活动管理—前期筹备 VIP管理 VIP管理采取专人负责制，以保证点对点的沟通顺畅 VIP 接机 VIP到达时间确认；接机VIP通道；矿泉水； 酒店及接待 酒店经理接待；房间准备鲜花，水果（数量及更新频率)； Mini Bar 并宽带；杂志；VIP车辆准备；专人负责； VIP行程安排 用餐安排；早餐会或下午茶安排； 休闲娱乐安排；彩排时间安排； VIP Package 会议Briefing；行程安排及活动需知； 演讲PPT模版；欢迎信；感谢信； 活动管理—现场实施 车辆安排　 依据最终确认客户名单、航班做相应车辆的安排； 8:00-20:00，高峰时段35分钟/班，非高峰1小时； 2～5辆小车随时等候，以接送等候时间过长客户; 对错过接机巴士车的客人可乘坐出租车达酒店，费用予以报销； 接机管理 对每航班抵达人数进行核对，并及时与酒店签到处联系； 于途中发放活动日程，活动需知等； 在车上准备饮料、杂志、当地报纸； 人员安排 机场安排充足工作人员；接待人员统一着装； 接机安排 活动管理—现场实施 现场接待 签到管理 酒店大堂设签到处及问询处； 在签到处的休息区域摆放矿泉水，以供等候办理入住手续 的客户稍适休息； 提前拿到所有预定房间房卡； 事先准备好名单，按照客户名字的首字母将名单排序，方 便办理入住手续时查找； 配备电脑一台，与接机人员即时沟通，随时掌握客户到达 最新状况； 活动管理—现场实施 酒店服务 欢迎信、活动流程等相关文字资料放入房间； 房间内准备水果； 做好客户房号统计； 酒店明显位置设指路牌； 晚餐安排围桌形式，活动前根据大致预估用餐人数 与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能； 延长用餐时间以方便由于不同时段到达、需要用餐的客户 现场接待 活动管理—现场实施 现场接待 现场布置 签到处搭建； 晚宴AV搭建； 晚宴会场搭建； 晚宴安排 酒店服务人员就位； 餐台及餐准备； 每位客户面前一杯红酒，备以祝酒； AV人员就位； MC就位； 礼品、道具准备； 活动管理—现场实施 现场接待 送机安排 800-13:00每一小时一班，开往机场的班车； 返程途中发放致客户的感谢信； 根据不同时段送行人数安排不同车型及用车数量； 整个活动期间在酒店设一名工作人员专职负责员工机票 退改签等事宜； 活动管理—现场实施 现场接待 危