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1excel2003入门.doc

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Excel2003入门教学课时 教学目标 通过教学,使学生了解 Excel2003的特点和功能以及单元格、工作表、工作簿等基本概念,熟练掌握 Excel2003的启动、关闭、新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、美化工作表、输入公式和函数等基本操作,会制作简单的Excel工作簿。 教学过程: 一、Excel2003特点和功能   Execl2003是Office2003 软件的一部分,它的主要功能体现在电子表格、图表和数据库三个方面。我们可以在巨大的表格中填写内容,非常直观方便;它具有强大的制图功能,能方便地绘制各种图表;它提供了丰富的函数、强大的数据分析工具,可以简便快捷地进行各种数据处理、统计分析。 二、Excel2003的启动与退出 1、Excel的启动 三种方法:(1)单击“开始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel” (2)双击“桌面”上的Excel快捷方式 (3)右击“桌面”空白处 →“新建”→“Microsoft Excel工作表” 2、Excel的窗口 (1)比较Execl窗口与Word窗口的异同 (2)菜单栏的异同 Execl窗口与Word窗口都是9个菜单,只有一个菜单不同,Word是“表格”,Execl是“数据”。 (3)工具栏的显示与隐藏 (4)工作区 全选按钮、列标、行号、单元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。 (5)Excel的基本概念   Excel2003应用程序窗口采用表格的形式管理数据,非常直观方便,符合人们日常工作的习惯。但Excel2003有它自己的特色。首先是对表格的一些特殊定义: 单元格--工作表--工作薄 工作簿:是计算和存储工作数据的文件,即一个Excel文件。 工作表:是存储数据和分析、处理数据的表格。 工作簿和工作表的关系:一个工作簿由多张工作表(Sheet)组成,最多可容纳255张工作表。 例如:当启动Excel2003应用程序后,所产生的第一个空白工作簿,被称为Book1,其中的工作表分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 列标、行号、单元格:每个工作表由256列和65536行构成。 每列用字母标识,从A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,称作列标。 每行用数字标识,从1到65536,称作行号。 每个行列交叉点称为单元格(Cell)。 在工作表中,单元格与地址是一一对应的,每个单元格都有其固定的地址。一个地址也唯一表示一个单元格,例如B4,就代表了第B列与第4行相交处的那个单元格。 3、Excel的退出   用鼠标单击Excel2003主窗口右上角的×符号,如果表格中的内容已经存盘,则系统立即关闭,如果表格中的内容还没有存盘,系统会弹出如下对话框,根据用户的需要做进一步处理。 各选项说明如下: (1) 单击是(Y)按钮,系统保存当前表格内容,然后关闭。 (2) 单击否(N)按钮,系统不保存当前表格内容,直接关闭系统。 (3) 单击取消按钮,放弃关闭操作,返回到Excel2003主窗口。 三、制作简单的Excel工作表   了解了Excel的窗口组成、基本概念以后,我们就要结合Word表格的一些知识来制作一张简单的Excel工作表。 制作步骤: 1、新建一个工作簿文件 2、输入数据   在完成新建或打开一个工作簿文件后,即可在该工作表上进行数据的输入。   Excel2003 允许每个单元格容纳32000个字符,每个单元格可以接受两种类型的数据中的一种:常数和公式。常数包括数字、文本和日期;公式是对常数执行计算的表达式,它可以包含函数。   在进行输入之前,先要将接受数据的单元格激活成活动单元格,其方法是直接单击指定的单元格使之成为活动单元格,此时这个单元格的边框加粗显示。   当一个单元格的内容输入完毕后,也可用箭头键←、↑、→、↓或回车键、TAB键来结束。 1、数字:输入后自动右对齐。最多可输11位,超过11位用科学计数法表示。 2、文本:输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型,则应以英文状态下单引号开头。 3、日期:格式为:年-月-日 4、时间:格式为:时:分:秒 5、公式:格式为:=数学式   运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、(文本连接符)   (以上符号必须为半角,全角符号作为文本。)   注意:输入较长的文字或数据后,单元格往往会显得不够宽,这时可用两种方法调整列宽:用鼠标拖动列分界线,或在列分界线上双击。 6、自动填充功能 (1)相同数据的填充 将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,即填充柄,拖动鼠标。 (2)有规律数值的填充 将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;拖动填充柄。 (

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