第5章_办公软件.ppt

第六章 办公软件 办公软件简介 文字处理软件 电子表格软件 演示文稿软件 6.1 办公软件简介 在日常工作中所使用的应用软件称为办公软件。 目前，在我国最具代表性的办公软件有: 微软公司的 Office 金山公司的 WPS 6.1 办公软件简介 一、微软 Office Office 是微软公司开发的一个集Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等多种组件于一体的办公应用系统，是目前最为流行的办公软件。 多代 Office 产品：Office 95→Office 97→Office 2000→Office XP→Office 2003→Office 2007 6.1 办公软件简介 二、金山 WPS WPS 是金山公司推出的国产品牌办公软件产品，包含 WPS 文字、WPS 表格、WPS演示三大功能软件，对应于微软的 Word、Excel、PowerPoint。 最早版本的 WPS 1.0 运行在 DOS 系统上，曾经是上个世纪 90 年代初中期我国最流行的汉字处理软件。 自1999年以来也陆续开发了 WPS 2000、WPS 2001、WPS 2002、WPS 2003、WPS 2005 等多代产品，以期与微软 Office 的同代产品竞争。 随着产品升级，WPS 的功能、界面和操作方式已越来越接近微软 Office。 6.2 文字处理软件 6.2.1 基本操作 6.2.1.1 Word 的启动与退出 6.2.1.2 认识 Word 主窗口 6.2.1 基本操作 6.2.1.3 使用帮助 一、使用“Office 助手” 搜索帮助主题 设置“Office 助手” 二、使用“Microsoft Word 帮助”对话框 三、使用“这是什么？”功能 6.2.1 基本操作 6.2.1.4 文档的基本操作 一、新建文档 二、打开文档 三、保存文档 四、关闭文档 五、打印文档 6.2.2 文档编辑 6.2.2.1 插入点的移动 鼠标方法 首先单击或拖动滚动条使操作位置出现在可见的文档编辑区中 然后单击要操作的位置。 键盘方法如表6-1所示 6.2.2 文档编辑 6.2.2.2 输入文本 Word有两种文字输入状态，即“插入”和“改写” 使用BackSpace键和Delete键删除插入点字符。 输入特殊字符：选择“插入”菜单的“符号”命令。 自动更正功能 段落生成与合并 自动分行与强制分行 插入文件 6.2.2 文档编辑 6.2.2.3 文本的选定、复制、移动和删除 一、选定文本：“先选定，后操作” 选定一个单词：双击一个单词 选定一个句子：按下Ctrl键的同时单击该句子 选定一行：单击相应位置的选定栏 选定一个段落：双击相应位置的选定栏 选定全部文档：三击选择栏 选定某一范围的连续文本：鼠标拖放 选定矩形区域内的文本：Alt键+拖动鼠标 选定不连续区域的文本：Ctrl键 撤消选定：单击编辑区中任一位置或方向键 6.2.2 文档编辑 二、剪切、复制和粘贴命令 “剪切”命令将选定内容删除并放入剪贴板 “复制”命令将选定内容放入剪贴板 “粘贴”命令 将剪贴板的当前内容复制到插入点位置 Windows剪贴板与Office剪贴板 6.2.2 文档编辑 三、复制、移动和删除操作 复制操作：将选定内容复制到目标位置。 移动操作：将选定内容移动到目标位置。 删除操作：删除选定内容。 鼠标拖放： 使用鼠标左键进行拖放时，默认是移动操作。若同时按下Ctrl键，则是复制操作。 使用鼠标右键进行拖放，释放右键后将弹出菜单，以选择操作效果。 6.2.2 文档编辑 6.2.2.4 文本的查找与替换 一、查找文本 示例： 打开 “如何组装电脑.doc” 文件 查找“CPU” 二、替换文本 示例： 打开 “如何组装电脑.doc” 文件 将“电脑” 替换为“微机” 6.2.2 文档编辑 6.2.2.5 撤消与恢复 要撤消前一步操作，单击“常用”工具栏的“撤消”按钮 （或按Ctrl+Z）。 要恢复被撤消的操作，可单击“常用”工具栏的“恢复”按钮 （或按Ctrl+Y）。 6.2.3 基本排版技术 所谓排版，就是按照一定要求设置文档的外观 Word支持“所见即所得”（即在文档编辑区的显示格式就是实际的打印格式） 文档排版分为3个层次，依次： 字符排版（或称字符格式化） 段落排版（或称段落格式化） 页面排版（或称页面格式化） 6.2.3 基本排版技术 6.2.3.1 字符级排版技术 为一个或多个字符设置一项或多项格式属性 一、字符格式化方法 （1）使用“格式”工具栏 （2）使用“字体”对话框 如 X2 6.2.3 基本排版技术 二、字符的常用格式属性 （1）字体 如宋体、楷体、黑