Microsoft Excel 操作与应用.ppt

* Microsoft Office 系列办公软件培训教材——Excel篇 * Microsoft Excel 操作与应用 一、Microsoft excel 基础篇 二、Microsoft excel 技巧篇 三、Microsoft excel 进阶篇 四、Microsoft excel 应用篇 Microsoft Excel 操作与应用 1、Microsoft Excel 窗口介绍： Microsoft Excel窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、编辑区等组成 ： 标题栏 菜单栏 编辑区 常用工具栏 格式工具栏 一、Microsoft excel 基础篇 2、Microsoft Excel 菜单介绍： Microsoft Excel 与Microsoft Office家族其他成员一样，设计了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助九个菜单项。以下介绍常用菜单项及常用对话框： 1）、“文件”菜单：包括了文件的打开、保存、打印、打印区域及页面设置等内容。 2）、“编辑”菜单：包括了文件编辑中的撤消、复制、粘贴（选择性粘贴）、填充、查找与替换、定位等内容。 3）、“视图”菜单：为方便用户操作可定义不同的显示方式和显示比例，以及布置设置中的页眉与页脚。 一、Microsoft excel 基础篇 4）、“插入”菜单：用于用户操作和编辑Excel的重要部分，包括插入单元格、行与列；以及使用对象、图片、特殊符号，创建超级链接等。 5）、“格式”菜单：为用户设计单元格、行、列的各种格式，行高与列宽，条件格式、字体的颜色、大小、类型，对齐方式等等。 6）、“工具”菜单：包括了Excel操作中所有的工具，以及Excel加密及锁定和隐藏等命令。 7）、“数据”菜单：是Excel与Office家族其他成员区别的特有标志，对于Excel的数据处理和分析起核心作用，集合了数据分析的关键。 8）、“窗口”菜单：配合视图工具，方便用户操作和使用Excel表格。 9）、“帮助”菜单：提供Excel的使用帮助及版本序列号。 一、Microsoft excel 基础篇 1、常用快捷键的介绍： 1）、用于工作簿和工作表的按键： 新建工作表：Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 工作表重命名：Alt+O H R 删除工作表：Alt+E L 打印工作表：Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 打印预览：Alt+F V 打印工作表区域： Alt+F T S 切换选择工作表：Ctrl+Page Down 或Ctrl+Page Up 2）、用于选择数据和单元格的按键 ： 选定整行或整列：Shift+空格键 或Ctrl+空格键 选定可见单元格：Alt+;(分号) 二、Microsoft excel 技巧篇 3）、用于编辑和计算数据的按键： 插入日期或时间：Ctrl+;(分号) 或 Ctrl+Shift+: 单元格中换行：Alt+回车键 打开单元格对话框：Ctrl+1 应用和取消字体加粗、倾斜、下划线、删除线格式：Ctrl+2、3、4、5 隐藏选定行或列：Ctrl+9或Ctrl+0 删除选定单元格：Ctrl+’_’ 查找与替换：Ctrl+F或Ctrl+H 定位区域：Ctrl+G 二、Microsoft excel 技巧篇 1、常用对话框及命令的介绍： 1）、用于工作簿和工作表的按键： 新建工作表：Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 工作表重命名：Alt+O H R 删除工作表：Alt+E L 打印工作表：Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 打印预览：Alt+F V 打印工作表区域： Alt+F T S 切换选择工作表：Ctrl+Page Down 或Ctrl+Page Up 2）、用于选择数据和单元格的按键 ： 选定整行或整列：Shift+空格键 或Ctrl+空格键 选定可见单元格：Alt+;(分号) 二、Microsoft excel 技巧篇 1、常用函数的介绍： 1）、数学函数：(sum,abs,int,round,sumif) SUM(number1,number2, ...) ：参数求和 Number1, number2, ...??? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 ABS(number) ：返回数字的绝对值 Number?? 需要计算其绝对值的实数或参数。 INT(number) ：数字向下取整 Number??? 需要进行向下舍入取整的实数或参数。 ROUND(number,num_digits) ：指定位数四舍五入 Number??? 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits??? 指定的位数，按此位数进