秦煤实业协同办公系统交付报告.doc

秦煤实业有限公司 协同办公系统 交付报告 秦煤实业： 项目领导 签字 ： 签字日期： 和讯公司： 项目领导 签字 ： 签字日期： 西安和讯电子科技有限公司 2011年04月18日 目 录 2. 交付时间 1 3. 交付地点 1 4. 交付人员 1 5. 交付依据 2 6.交付内容及结果 3 6.1 软件交付交付 3 6.2 功能模块交付 3 6.3 实施情况交付 4 7 系统应用效果分析及持续深化应用 5 7.1 系统应用效果分析 5 7.2 系统持续深化应用 10 8 系统后续服务问题 10 8.1 响应时间和服务方式 10 8.2 软件系统服务期限及升级 10 8.3 软件系统维护 11 9 交付结论 11 协同办公系统交付报告 概述 秦煤实业于2011年03月11日开始进行OA协同办公系统的建设工作，在秦煤实业和和讯公司双方共同努力下，系统于2011年4月1日进入了试运行阶段，经过不断的系统完善与流程改造，OA协同办公系统已经成为秦煤实业必不可少的一个办公管理工具，标志着秦煤实业协同办公系统已成功实施。 秦煤实业协同办公系统覆盖了公司各部门共 19 个：董事办、总经办、房地产开发部、办公室、人事宣教部、财务部、企业发展部、煤炭计划部、审计部、中清物业、中土陶业、恒正矿业、加气站、九州国际、富通煤矿、黑龙沟矿业、傅氏阳光、车队、法务部。 系统覆盖了全公司用户81人，系统上线以来（2011年6月1日至6月30日），访问量1193次，平均日访问量达到49.71次。协同办公系统已经成为全公司的信息化办公平台。通过协同办公系统实现了日常的沟通交流，事务的交办和审批、单位制度和公办业务流程的电子化流转，提高了办公效率，节约了办公成本。 本次实施的总体目标是在秦煤实业内部打造一个协同办公平台，为领导督办控制、辅助决策和为员工提升工作效率提供最大限度的支持；实现组织各部门及各分支部门之间无纸化办公，改善现有靠人工传递、发传真、打电话的传统办公模式。 交付时间 2010年08月01日 交付地点 秦煤实业 交付人员 秦煤实业：牟晓波 和讯公司：温振威、路漫漫、简林森 交付依据 《用友软件协同办公系统建设合同》 《秦煤实业协同办公项目实施主计划书》 《秦煤实业协同办公系统实施调研报告》 《系统正式运行使用统计表及统计抓图》 序号 项目 数量 数据统计规则说明 1 应用OA系统的部门和机构数量 17个 部门档案中记录的部门数量 2 使用OA的员工数量 81人 3 工作日平均每日登录OA系统的次数 49.71次 统计2011年6月登陆数 4 发布的公告/新闻的总数 77个 公告+新闻 5 发起和处理协同总数 55个 所有用户发起和处理的协同总数 6 已发起附件大小 235M 7 发起表单数量 133个 包括财务表单、行政表单等 应用效率值：通过上表中日访问量，说明协同响应的及时性提高，A6的协同性效果会显著超过传统行为模式，从而使系统请求者和协同处理者都会产生正激励效应，保证并促进了系统越用越好。 6.交付内容及结果 软件交付 协同软件产品清单 内容物名称 数量 备注 交付 协同系统程序 1 交付人员：牟晓波 交付日期： 2011年3月14日 多媒体课件 1 加密狗 1 狗号：3542524301 用户卡 1 说明书 1 最新版 功能模块交付 功能模块交付表 模块 功 能 交付结果 系统管理 可以设置部门、职务级别、岗位信息、副岗，并匹配到每个人员的基本信息中 确认 可以对各种工作流程、表单、格式内容进行自定义 可以制定系统模版，并授权给相应的人员使用 可设定使用人员的权限 可以对数据进行备份和恢复，系统设定自动备份功能 协同工作 可以给他人发送内部协同 确认 可以可视化自定义工作流程 可以直接调用各种Word、Excel文件并以正文的方式发送处理 可以自定义个人模版 可以对事务进行继续、回退、中止、撤销等操作 可以加签、会签、转发 可以对协同进行预归档 可以对协同事务进行通知、提醒 可以对正文进行修改、实现痕迹保留 文档管理 可以实现对文档的分类管理 确认 可以对文件夹进行共享 可以对文件进行借阅 可以对文档进行移动操作 可以实现对文档的条件查询 表单管理 可以自由设定表单、可自定义枚举类型、枚举项 确认 可以把表单与流程绑定 公共信息 可以发布公告 确认 可以发布调查 可以参加讨论 可以按照职务级别、部门或全部发布信息 可以实现对已经发布的公告、调查、讨论由文档管理员能删除或归档 日程/计划、