管理员操作手册v10.pdfVIP

北京百会纵横科技有限公司 管理员操作手册V1.0 百会产品部 2011-6-27 北京百会纵横科技有限公司 目录 第一步:创建机构3 第二步:门户设置4 第三步:域名验证6 第四步:登陆界面 11 第五步:应用管理 12 第六步:权限设置 15 第七步:添加用户 16 第八步:分配邮箱20 第九步:创建群组21 第十步:邮件解析23 2 / 24 北京百会纵横科技有限公司 第一步:创建机构 1、先注册一个百会账号。 2、如果已经有百会账号，可以直接访问 并登陆办公门户。 3、登陆办公门户，点击“创建机构”。 4、填写机构名称，点击“创建”。 3 / 24 北京百会纵横科技有限公司 第二步:门户设置 1、登陆办公门户后，打开控制面板。 2 、打开仪表板 - 常规 - 点击“编辑”选项 - 设置门户 URL ，例如 /portal/longteng ,用亍登陆访问和个性化 URL 地址访问。 4 / 24 北京百会纵横科技有限公司 3、打开仪表板-常规-自定义Logo ，点击“浏览”从本地电脑选择您的组织机构 Logo, 然后点击 “保存 “。 4、 打开仪表板-分支机构-添加分支机构名称和地址-点击“确定”按钮。 5 / 24 北京百会纵横科技有限公司 备注：分支机构是区分机构成员属亍哪个区域、分支的一种标识。 第三步:域名验证 1、控制面板-域名- 点击“添加域名”-填写企业域名- 点击“确定”按钮。（办公门户 支持多邮件域，您可以添加多个域名）。 2、点击“待验证”，打开验证界面。 6 / 24 北京百会纵横科技有限公司 3、验证方法一：HTML 文件方法验证 4、验证方法二：CNAME 方法验证（推荐） a、仔细阅读百会的提示 7 / 24 北京百会纵横科技有限公司 b、登陆贵公司域名托管服务商的DNS 管理平台，对域名做CNAME （别名）指向。 备注：您需要知道贵公司域名管理登陆的用户名及密码，如果您对此不清楚，可咨询您的域 名服务商。 以下为万网（域名服务商提供商）的域名为例： C、等待1 小时左右，（由域名服务商指向生效的快慢决定），若服务商解析生效，回到百 会控制面板，点击验证域名即可。 8 / 24 北京百会纵横科技有限公司 d、查看验证状态,状态会显示为：已验证；同时显示“邮件服务”启用图标。 a、域名提供商DNS 控制面板截图： 9 / 24 北京百会纵横科技有限公司 b、百会验证码： 5、域名验证后，重新刷新页面戒者退出再登陆，在办公门户的控制面板会显示“邮件管理” 选项菜单，将开启机构的邮件服务功能。 10 / 24