(ABS项目)文档及交工资料管理计划.docVIP

文件编号：ZTJT-PC4-TNP-CLPC-B0010 中海油乐金化工有限公司 ABS项目建筑工程PC4标段 文档及交工资料 管理计划 编制单位：中太建设集团股份有限公司 编制日期： 2012 年 02 月 10 日 目 录 1. 文档管理 1 1.1. 文档的分类与编码 1 1.1.1. 文件编号格式 1 1.1.2. 文件类别编码 1 1.1.3. 文件收/发方身份识别代码 3 1.1.4. 文件的归档管理 3 1.1.5. 文件的分发控制程序 4 1.1.6. 文件的版本管理与控制 5 1.1.7. 电子文档的管理 5 2. 交工资料管理 5 2.1. 交工文件管理规划 5 2.2. 交工文件格式及内容要求 6 2.3. 隐蔽工程资料管理 6 2.4. 技术变更管理 6 2.5. 竣工图管理 7 文档管理 文档的分类与编码 文件编号格式 AAAA-BBB-CCC-DDDD-EEEE 文件分类识别连续序列号 文件接收方身份识别符(见下表) 文件类别编码(见下表) 装置/单元号 文件发出方身份识别符(见下表) 文件类别编码 施工单位项目文件类别编码一览表 序号 文件类别 类别代码 备注 1 合同/协议 CLPC 2 项目制度 SYS 3 规范/标准 COD 4 法律/法规/条例 LAW 5 信函 LTR 6 指令 ODR 7 备忘录 MEM 8 传真 FAX 9 会议纪要 MIN 10 报告 REP 11 设计文件 DES 12 设计变更 CHG 13 设计变更申请 APC 14 费用计算 COS 15 付款申请 PAY 16 施工方案/技术措施/施工组织设计 TNP 17 技术交底 INS 18 材料计划 MTP 19 设备计划 EQP 20 施工计划 SCH 21 仓库记录 STR 22 随设备文件 DWE 23 施工/技术记录 TER 24 HSE记录 HSE 25 质量记录 QCR 26 质量证明 QCF 27 财务文件 ACC 28 公共信息 PUB 通知/内部文件/人员证明/公司证照/机具档案/人员档案/等 29 文件传送单 XMT 文件收/发方身份识别代码 施工项目文件收/发方身份识别代码一览表 序号 文件收发方 识别代码 备注 1 业主项目组 CLPC 2 监理公司 暂定，应采取业主的统一识别号 3 中太建设集团股份有限公司 ZTJT 4 第三方理化实验室 LA01 按序号编列，确定业务关系后细化 5 材料供应商 MS01 按序号编列，确定业务关系后细化 6 设备供应商 ES01 按序号编列，确定业务关系后细化 7 政府机构 GV01 按序号编列，确定业务关系后细化 文件分类识别连续序列号：文件分类识别连续序列号，按该类别文件发生的先后顺序种类的序列排列，这样接收者就会知道是否漏掉某一信函。对于承包商首先来文，业主回复的情形，文件流水号使用B0001～B5999 字段，来往文件的流水号必须一一对应；业主首先发文，承包商回复的情形（如果有必要），文件流水号使用B6001～B9999 字段。 文件的归档管理 施工期归档方式：在施工进行期间，本项目一切文件资料均严格按照如下序列进行分类归档，以（单位工程+公共信息）立卷，依次分册。单位工程、分部工程、分项工程均按照本施工组织设计规定的WBS编码为准则： 图 ）施工进行期间文件的分类立卷/归档序列结构图 所有纸版原始文件在收到或发出时，必须由文控员审核该文件手续的有效性，对于确认有效的文件，由文控员将原件接收并分类、统一编号、归档，随各文档分卷做出清晰的目录登记，载明文件编号、文件名称、收发时间、收发方向、归档案卷号等信息； 原始文档如需调阅，必须有调阅人提交调阅申请，由项目总工和项目经理联合签字批准，并办理借阅手续方可。未经上述程序批准，任何人无权调阅原始文档。 内部制作的文件，在起草后，一律送文控员统一编号。如果自外部收到的原始文件无统一编号，或者原来的文件编号不规范，文控员应当在原始文件的适当位置添加内部文件编号，以方便归档和分类整理。添加内部文件编号不得影响文件的效力。归档时，原始编号和内部编号同步记录。 在将原始文档归档之前，除了文件正常分发所需的复印数量外，文控员复制还应将原始文件多复制一份，并按照原始文件归档的同样方式进行归档，称为“工作文档”，并于原始文档分柜存放。 所有文件均对外保密，对于具有特别保密要求的文件，应当注明密级，按保密文件管理规定进行管理、分发、和使用，严防泄密。 文件的分发控制程序 中太建设集团股份有限公司所接收到的所有文件均有内部文控员报送项目经理，由项目经理签批发放范