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基础医学院2011年元旦晚会 策 划 书 主办单位：新乡医学院基础医学院 承办单位： 协办单位： 一、晚会主题： 歌舞青春，激扬梦想 二、晚会精神： 2010已悄悄走向终点，2011正张开双臂迎接我们的到来 2010我们收获了感动与成长，2011将充满梦想与希望。在此新年将至之际，为了展示我院风采、挖掘文艺人才、扩大我院影响、喜迎新年，我院特举办本次晚会。 三、晚会时间：2010年12月 日 四、晚会地点： 五、工作人员和项目组 1、工作人员 2、项目组： （）第项目组：  组长： 组员：文艺部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 、主持人的选择、形象设计及台词审核； 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；（）第项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部  任务：、 e、现场摄影摄像 （）第项目组：外联组 组长： 组员：外联部  任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 、 （第项目组：舞台组 组长  组员：任务：a、舞台的搭建 b、根据宣传部的设计完成舞台的现场布置。  c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况、各阶段任务及工作分配（1晚会－日）： 本阶段主要完成节目收集、、及主持人确定 1、节目收集：由节目组负责另外，从校外邀请节目表演作为补充确定主持人 2、赞助商确定：由负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。 （2）晚会协调及进展期（月日－月日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台确定物品购买节目筛选及排练由节目组负责优秀节目，并排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求物品购买物品需要情况征求各部。 （3）晚会（月日－月 日）  本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、期宣传场地确定  1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。，加紧排练节目场地：（） 搬运所需器材 全部小组 舞台搭建及灯光音箱的安装 舞台组 音响设备的调试 现场调控组 准备晚会所需伴奏带 节目组 服装道具准备工作 节目组 赞助商接待服务工作 外联组 维持秩序及紧急情况处理 机动组 舞台道具服人员到位 节目组、舞台组 摄影及摄像工作 宣传组 主持人及演员到位 节目组 （晚会后期工作：费用处理 2、书面总结  3、晚会录像、照片的制作及网络宣传、应急控制 、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作由负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，节目由于种原因无法按时出演时，节目时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次或取消。 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。、资金预算