2012年度总裁办工作规划.docVIP

集团总裁办2012年度工作规划思路及岗位职责 自从2007年中期集团开始实施集团化以来，运营、人力、行政部门一直在企业的基础管理和业务运营保障方面发挥着重要作用。但部门的架构却经历了多次的演变，具体历程如下： 1、2008年：集团设置了总裁办、人力资源中心，设置了行政人事部，共同承担了集团所有的运营、人力、行政工作。 2、2009-2010年：集团将总裁办、人力资源中心、深圳地产行政人事部统一合并为集团行政人力中心。 3、2011年：为强化运营管理的职能建设，将行政人力中心拆分，设置了运营管理中心和行政人力中心，将运营管理职能独立出来。 4、2012年：运营、行政、人力合并为总裁办，重新实现运营、人力、行政职能的统一运作。 当前的设置，是在运营管理各职能模块的工作开展已经相对比较成熟的情况下，为了更好的发挥运营、人力、行政一体化，进一步加强集团行政管理和业务运营保障职能，提高业务运营效率，达到建设复合型人才队伍，提升人才利用效率而做出的决策，符合现阶段业务发展的需要。 为了实现集团领导对总裁办所赋予的期望和使命，我们对该部门2012年度的工作思路规划如下，请董事长、总裁审议并提供指导意见。 一、部门职能规划 职能模块 一级职能 二级职能说明 运营管理 运营计划管理 1、战略、计划管理体系建设与维护； 2、集团所属行业、宏观发展环境的研究与分析； 3、公司长期发展规划，年度经营综合计划（含项目开发、土地储备拓展、销售预算、资产经营预算、资金计划、人力资源计划、公司管理工作计划）组织制定、计划执行调整； 4、各项目、各部门、子公司半年/季度/周工作计划，以及各项目专项工作计划的组织制定、评审、协调、定稿、发布； 5、计划执行情况跟进、检查、协调、反馈，对在建项目、营销展示类工程及其他重点项目的工程编制《项目运营简报》，对设计、招标、报建、工程、营销及其他相关部门重点工作完成情况的检查、预警与跟进； 6、子公司所属行业发展研究与子公司经营状况分析报告。 组织绩效 1、组织绩效考核体系的建设与维护； 2、各项目、各部门、子公司年度、季度考核目标的制定、调整，年度/季度考核工作组织、绩效沟通、反馈等； 3、年度奖金的申请、分配办法的制定、发放工作的组织等； 4、绩效考核小组的日常工作； 5、总奖励基金的日常管理。 组织职能管理 1、集团架构设置研究与专项研究报告； 2、集团各部门职能、业务范围研究、确定、业务边界划分，包括交叉业务之间的业务流程的梳理等； 3、对子公司的权责机制、子公司内部架构设置、交叉业务之间的业务流程的梳理等。 制度流程建设 1、公司已制定、发布实施的制度流程的修订、优化； 2、新管理制度、流程的拟订、报批、发布； 3、各部门、各项业务模块子项制度、业务流程/业务操作指南的组织制定、报批、发布； 4、制度的宣传、推广、培训、执行情况检查等。 知识管理/标准化建设 1、知识管理平台的搭建、维护； 2、知识管理体系的建设、维护； 3、知识管理的日常工作，公司典型开发项目知识经验的总结、收集、组织汇编成册； 4、公司产品、管理标准化建设工作的组织与统筹。 会议管理 1、集团会议管理办法制订与修订； 2、各部门会议计划、会议纪要的收集管理； 3、集团业务例会（工程/运营周例会、月度、季度例会、子公司经营月例会、总裁办公会）及业务专题会议的组织、会议资料准备、会议记录、会议纪要的起草、签发； 4、会议决议事项、集团领导交办事项的跟进、反馈等； 5、公司年中/年度总结工作的组织，年中/年终总结大会及其他大型工作会议的会议资料准备、会务组织等。 人力资源 人力资源规划与组织管理 负责制定公司年度人力资源规划方案的，根据公司部门职能建立岗位说明书，任职资格，并进行动态管理，建立职业发展体系。 员工个人绩效管理 组织制定公司个人绩效管理方案，开展员工绩效考核工作，负责组织对管理者开展绩效管理相关培训，组织对绩效考核结果进行绩效分析并提出改进措施，组织年度评优工作 招聘管理 负责组织招聘计划的制定和修订，负责公司招聘渠道的管理，负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立对人力资源市场环境进行调查分析，负责组织公司的招聘、选拔员工、合同续签与试用期的员工评估工作。 培训与开发 负责组织对公司整体的培训需求的分析并制定培训规划，负责培训计划的组织与实施；对培训效果进行考核、评价及反馈工作，负责内部培训师队伍的建立和管理，监督培训工作的组织与实施。 薪酬与福利 负责公司薪酬/福利方案和薪酬福利标准的制定，负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进，负责办理员工各类福利、保险，负责薪酬核算与发放组织工作。 人事管理 负责劳动合同的签订相关工作，负责办理公司员工的任免、晋升、调动、离职、奖惩等手续，负责