销售中心开放活动执行方案.docVIP

活动执行方案 ——8月20日财信沙滨城市销售中心首映盛典 2012年7月24日 一、活动主题：点醒沙坪坝 点亮沙滨路——财信·沙滨城市销售中心首映盛典 二、活动时间：2012年8月20日 三、活动地点：财信·沙滨城市销售接待中心 四、活动对象 外卖场接待客户 渠道客户 政企事业单位客户 财信、合作单位、乙方单位客户 以上四类客户均需持有邀请函进入活动现场；如无邀请函，则需置业顾问带入活动现场。 五、活动目的 1、通过此次活动，配合售房部的盛大开放及现场的震撼力，吸引客户办理VIP卡； 2、进行前期客户的意向梳理，对梳理结果后期进行引导，为项目开盘奠定基础； 3、为项目现场聚集更多人气； 4、树立本项目及开发商的良好口碑，提升项目形象知名度，营造有利的营销态势，并为后续推广奠定基础。 六、活动时间及形式 活动范围： 针对持有邀请函的前期外卖场接待客户、渠道客户以及政企事业单位客户（邀请函发放方式详见附件一《邀请函发放方案》，邀请函详见附件二《邀请函》）。 活动时间： 2012年8月20日19:30-22:00 活动形式： 焰火及灯光表演，售房部体验，美食品鉴，客户VIP卡办理 活动安排： 报媒、网络、户外、电话、短信通知前期意向客户，在活动当天傍晚19:30-20:00，客户到达活动现场，由置业顾问指引客户至休息区； 现场安排以焰火、灯光等为主题的表演； 现场设置冷餐（按现场来访1000人计），供客户取用； 为提升活动现场人气，促进项目后期销售等，现场将安排抽奖活动（抽奖活动安排详见附件二《抽奖活动方案》）。 七、活动时间安排 时间 内容 灯光 备注 19:30以前 所有活动执行工作人员到场 19:30-20:00 嘉宾到场，向邀请函客户发放肩贴 来宾入会休息，等待仪式开始 19:30-20:00 现场演奏暖场 舞台灯光 20:00-20:05 主持人上台开场，介绍嘉宾及项目信息 追光/LED 20:05-20:10 项目VCR欣赏 案场/LED 财信地产 20:10-20:15 项目开放仪式正式启动 追光/频闪 财信地产及特邀嘉宾 20:15-20:20 项目抽奖活动 追光 三等奖 20:20-20:30 灯光表演活动 舞台灯光 20:30-20:35 项目抽奖活动 追光 二等奖 20:35-20:40 焰火表演活动 暗场、焰火 20:40-20:45 项目抽奖活动 追光 一等奖 20:45-22：00 现场演奏暖场 20:45-22：00 来宾进入售房部进行参观，并办理VIP卡 礼仪引导，置业顾问接待 八、物料准备 类别 序号 内容 数量 完成时间 配合单位 备注 推广物料 1 工地围挡 8月15日 广告/制作公司 2 桁架 8月19日 活动公司 重要路口摆放 3 气柱 8月20日 活动公司 活动现场路口 活动物料 1 签到背景 1 8月20日 广告公司、活动公司 高精度喷绘 2 主题墙背景 1 8月20日 高精度喷绘 3 停车场导视背景 1 8月20日 高精度喷绘 4 舞台耳幕画面 8月20日 高精度喷绘 5 画架导视（指示牌） 8月20日 高精度写真+KT板 6 工作证 20 8月19日 105铜板纸快印 7 臂贴（客户用） 600 8月20日 不干胶快印 8 话筒贴 3 8月20日 高精度写真+KT板 9 主持人手卡 2 8月20日 250G哑粉纸 10 抽奖箱 1 8月20日 奖品物料 1 Apple笔记本电脑 3 8月20日 营销中心 一等奖 2 IPAD 5 8月20日 二等奖 3 数码相机 10 8月20日 三等奖 九、现场功能分区及人员定岗 外场平面规划图 来宾入场动向图 内场平面规划图 销售中心2F，作为贵宾休息区。 现场人员点位图 安保人员：共15人，其中4人巡查机动； 保洁服务人员：共8人； 引导礼仪：共6人； 置业顾问：共10人； 表演活动结束后，部分工作人员调至内场。 十、前期筹备 组别 组长 配合 职责 完成时间 活动统筹 李志 王卫 活动进程全面把控 前期筹备及活动当天 宣传组 李志 伍思博 1、负责宣传，撰写新闻通稿 8月19日 张洪 2、负责现场展板及全部宣传物料的设计、制作 8月15日 张洪 3、负责活动现场的照相、摄影 8月20日 销售组 李经纬 李霞 1、电话/短信通知客户到现场参与活动 8月19日 2、负责现场销售人员安排及销讲说词、答疑 8月15日 3、现场负责办卡 8月20日 活动组 李志 王卫、伍思博 1、确定活动形式、细则及流程 8月1日 王卫、伍思博 2、负责办理合作服务单位的招投标