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企业业务流程重构的理论与方法 企业业务流程重构,即BPR,是Business Process Reengineering 或Business Process Redesign的缩写。 在我国,有多种译法:业务流程重组、企业再工程、企业重构等。 BPR是九十年代初西方企业管理界提出的一种全新的管理思想,是九十年代管理领域学术界和企业界的热门课题。 M.Hammer教授于1990年在《Harvard Business Review》上发表“Reengineering Work:Don’t Automate,Obliterate”一文,首次提出了BPR的概念。 1993年M. Hammer and J. Champy合著一书《 Reengineering the Corporation 》,成为当年美国商业类畅销书榜首。 欧美70%多的企业正在实施BPR。 我国企业界和学术界正在积极关注BPR。 内容提要 什么是BPR BPR产生的背景 BPR的基本原理 实施BPR给企业带来的收益与变化 BPR实施方法论 BPR的一个经典案例 BPR的一个经典案例 BPR的一个经典案例 BPR的收益: 重构前:需要核查订单副本、货物验收单、发票中的14项数据是否相符才能付款,三证核查花费了大量的人力和时间。 重构后:只需从中央数据库中查询三项数据:零部件名称、数量、供应商代码即可决定付款。 BPR的一个经典案例 BPR的收益: 重构前:负责应付帐款的人员500多人,计划裁员20%。 重构后:负责应付帐款的人员125人,实际裁员75%。 BPR的一个经典案例 BPR的收益: 重构前:订单与验收单难以吻合,付款不能及时准确,物料管理工作复杂,财务与业务数据难以一致。 重构后:订单与验收单自然吻合,付款及时而准确,财务与业务数据完全一致,物料管理工作规范与简化 。 BPR产生的背景 企业经营环境的深刻变化 企业管理模式的变革要求 信息技术的使能作用 丰富多彩的管理思想 BPR概念的提出 BPR产生的背景 从工业经济到网络经济的变化 从“短缺经济”转变为“过剩经济” 从“生产导向”转变为“顾客”导向 从“大规模生产”到“小规模定制” 从“标准化”转变为“个性化” 从“成本优势”转变为“创新优势” 从“地域”经济转变为“全球经济” 从“多元化”到建立“核心竞争力” BPR产生的背景 当前企业经营环境的主要特征 现代企业的经营环境表现出显著的3C特征: 顾客(customer) 追求多样化与个性化 竞争(competition) TQCS全方位竞争 变革(change) 变化莫测的顾客与市场 日新月异的科技 BPR产生的背景 要求:企业必须具备对市场的快速反应能力,尽快改变与现代生产经营不相适应的管理方法,建立起便于对外部环境变化作出灵活反应的管理机制和组织结构。 这正是BPR思想形成和实践的外部驱动力。 BPR产生的背景 “科层制”管理模式的形成 18世纪A.Smith的“劳动分工论” 19世纪F.Taylor的“科学管理理论” 20世纪初,H.Ford发明“移动流水线” 随后,A.Sloan推行“职能管理” BPR产生的背景 “科层制” 的主要特点 强调劳动分工 把作业分解成一系列简单的、专门化工序 在管理上强调分层次与职能部门 组织结构分层次、按职能部门划分 BPR产生的背景 “科层制” 的优点 提高劳动生产率,取得规模效益 各部门职责分明,企业员工分工明确 专业化发展,促进各部门最佳运作 BPR产生的背景 “科层制” 在新环境下暴露的弊端 管理层次重叠,冗员多,管理费用高 组织对外接触点不只一处,易导致客户的不满 无效工作环节增多,运转效率低下 沟通渠道延长,沟通成本增加,导致时机延误 对于“横向”流程没有统一的控制,各部门间缺乏交流与协调,易产生本位主义,导致形成管理真空地带 BPR产生的背景 要求: 变分工和等级制为合作与协调 管理的着重点从职能部门转到“业务流程” 这是BPR产生的内部动力 BPR产生的背景 面对瞬息万变的市场环境,为取得竞争优势,现代企业从生产到管理都注重现代信息技术的应用和革新。 然而,信息技术的投入遇到“IT黑洞”的威胁。 BPR产生的背景 何为“IT黑洞”? 八十年代,美国企业IT投资1万亿美元,结果蓝领工人减少6%,产业增长15%,表面上看劳动生产率提高21%,但白领阶层增长21%,所以生产率下降6%。 据“商业周刊”1987年报道,美国一年约有970亿美元用于建设信息系统,但美国的总体生产率自1973年以来却没有明显增加。 BPR产生的背景 何为“IT黑洞”? 我国80年代MRPII投入80亿元,但许多企业感到并没有收到预
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