解决毕业论文排版问题.pdfVIP

收集自程明超人人网日志 排版是让许多人头疼的问题， 尤其是论文需要 多次修改时更加令人头疼。 本文将给你提供一 些用 Microsoft Word 2003 行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把 论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用， 写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题 的解决方 法，第六部分是一些小技巧。 一.图表和公式的自动编号 二. 的使用 三.目录的制作 4 四.参考文献的编号和引用 5 五.页眉页脚的制作 6 六.其他技巧 ：分页符(Ctrl+ Enter）换行符(Shift+Enter) 双击图标 居中 和右对齐 一、图表和公式的自动编号 顺序分章编号，例如图 1－1，表 2－1， 公式 3－4 、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二 章的第一张图（图 2 1）前插入一张图，则原来的图 2－1 变为 2－2，2－2 变为 2－3，?， 更糟 糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如 “流程图见图 2－1” 。如 果图很多， ，而且还容易遗漏！表格 和公式存在同样的问题。 能不能让 Word 对图表公 式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答 以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过 Word 的 “题注”功能来 实现。按论文格式要求，第一章的图编号 格式为 “图 1－×” 。将图插入文 档中后，选中新插入的图，在 “插入”菜单选 “题注” ，新 建一个标签 “图 1－” ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 “编号”修改） ，位置为所 选 项目下方，单击 “确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入 标签文字和序号， 此时可以在序号后键入说明，比如 “形态学膨胀运算示例” ，还可以移动文本框的位置，改 动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的 添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接 选择就可以了。Word 会自动 按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如 “如图 1－1 所示” ，分两步做。插入题注之后，选中 题注中的文字 “图 1－1” ， 在 “插入”菜单选 “书签” ，键入书签名，点 “添加” 。这样就把 题注文字 “图 1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（ 上 例中是 “如”字的后面） ，在 “插入”菜单选 “交叉引用” ，弹出对话 框中引用类型选 “书签” ， “引用内容”为 “书签文字” ，选择刚才键入的 书签名后点 “插入” ，Word 就将文字 “图 1 －1”插入到光标所在的地方。 在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就 书签。 后，Word 会自动把 第一张图的题注 “图 1－1”改为 “图 1－2” ，文档中的 “图 1－1”也会自动变为 “图 1－2” 。 表格编号的作法与图相同，唯一不 同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公 式的编号略有不同， 插入 公式后， 将公式单独放在一个段落， 版式为 “嵌入式” （Word 默认） ， 光标放在公式之后，不要（注意是 “不要” ）选中公式，在“插入”菜单选 “题注” ，由于没 有选中项目，所以 “位置”一项为灰色，新建标签 “公式 1－” ，点击 “插入” ，Word 就将 标签文字和自动产生的序号插入到光标 所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同， 此处不在赘述。 公式的 编号要求在右边行末， 具体的方法在 “制表位的使用” 一节详细说明。 这 里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生 变化 的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更 复杂的功能，各个 域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。 注： 标签时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒 服 ，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。2 书签名最好用图 （表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图” 。2 图（表、公式）的编号 改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字， 菜单中选 “更新域” 。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。2 二、制表位 的使用 始的位置，使 或竖线字符对齐。用户可以 在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。 默认情况下，按一次 Tab 键，Word 将在 文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和 竖线对齐等，