瑞明公司组织手册_061219.docVIP

瑞明节能门窗有限公司 组织手册 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年十二月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制  目 录 职位说明书使用指南 1 第一部分 组织结构设计 4 一、组织结构设计的理论 4 二、瑞明公司组织架构图 5 瑞明公司组织架构图 5 各部门主要职能说明 5 第二部分 瑞明公司公司治理结构 7 一、 股东会 7 股东会职责 7 股东会议事规则 8 二、董事会 10 董事会职责 10 董事会议事规则 11 第三部分 瑞明公司岗位职责 15 一、经营领导团队 15 经营领导团队职责范围 15 总经理职位说明书 16 财务副总经理职位说明书 18 营销副总经理职位说明书 20 生产副总经理职位说明书 22 二、总经办 23 总经办职责范围 23 总经办主任职位说明书 24 企管主管职位说明书 26 企管专员职位说明书 27 总经理秘书职位说明书 28 三、财务部 29 财务部职责范围 29 财务部经理职位说明书 31 财务主管职位说明书 33 会计职位说明书 35 出纳职位说明书 36 仓管会计职位说明书 37 仓库管理员职位说明书 38 四、人力资源部 39 人力资源部职责范围 39 人力资源部经理职位说明书 40 招聘和培训主管职位说明书 42 绩效和薪酬主管职位说明书 44 五、行政部 46 行政部职责范围 46 行政部经理职位说明书 47 项目主管职位说明书 49 IT专员职位说明书 50 六、开发部 51 开发部职责范围 51 开发部经理职位说明书 52 开发项目主管职位说明书 54 开发技术员职位说明书 56 七、质检部 57 质检部职责范围 57 质检部经理职位说明书 58 质检员职位说明书 60 工程巡检员职位说明书 62 资料员职位说明书 63 八、生产部 64 生产部职责范围 64 生产部经理职位说明书 67 车间主任职位说明书 69 班组长职位说明书 70 生产调度员职位说明书 71 生产统计员职位说明书 72 材料采购主管职位说明书 73 设备主管职位说明书 75 设备管理员职位说明书 76 九、工程部 77 工程部职责范围 77 工程部经理职位说明书 78 工程项目主管职位说明书 80 工程施工员职位说明书 82 售后服务主管职位说明书 83 工程部会计职位说明书 84 十、市场部 85 市场部职责范围 85 市场部经理职位说明书 86 跟单主管说明书 88 跟单员职位说明书 90 销售主管职位说明书 92 销售业务员职位说明书 93 外贸主管职位说明书 94 外贸业务员职位说明书 96 职位说明书使用指南 职位说明书的编写目的 职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。 职位说明书的编制宗旨 2.1.以建立现代企业制度的战略目标为标杆 职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架，满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式，而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。 2.1.最大限度地与实际情况相结合 职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。 职位说明书编制的基本原则 3.1.ESCⅡ原则 ESCⅡ原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具，通过论证该职位是否可以删除E（eliminate）、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation)，对每一个职位进行查核与重新规范，致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络，以实现规范化、专业化管理。 3.2.人、事匹配原则 职位说明书从“事”出发，讲求“事”与“人”的匹配，纠正只注重“人”的事务，而忽视“工作事务”的观念，进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象，是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。 3.3.结果导向原则 职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况，应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。 3.4.务实原则 职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标准。 3.5.提倡团队工作 由于经济全球化以及新知识、新技术的采用，组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。 3.6.用语准确、简洁 职位说明书的编写应采用统一格式，用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚，形成规范、准确、使用方便的文件。 3.7.定期修改 随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书