办公自动化软件--Excel 2000.pptVIP

第3章 办公自动化软件－－Excel 2000 §1 Excel 2000的基本操作 §2 公式和函数 §3 工作表的格式化 §4 图表的建立 §5 数据库管理 §6 打印 §1 Excel 2000的基本操作 电子表格软件是用于数据处理的软件。电子表格中的每一个单元可以存储的数据可以是数值、字符、数值、变量、公式、图像、声音等信息。 电子表格可应用于金融、财税、行政、个人事务等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。 在Excel2000中，工作簿（又称Excel文档）是处理和存储数据的文件，缺省的扩展名为.xls。Excel　2000的工作表是用于存储、处理数据的主要文档，它由排成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。 §1 Excel 2000的基本操作 一、 Excel 2000的新功能 二、 Excel 2000窗口的基本组成 三、在工作表中输入数据 四、Excel 中的选择操作 五、修改、插入、删除 六、移动、复制 七、查找与替换 §1 Excel 2000的基本操作 一、Excel　2000的新功能 透明查看 欧洲货币符号 用4位数表示的日期格式 清单自动填充 增强了数据透视表的功能 图表单位显示功能 与Web有关的功能 §1 Excel 2000的基本操作 二、 Excel 2000窗口的基本组成 1、工具栏　 Excel的工具栏包含了有关求和、粘贴函数、排序、小数位数等按钮。 2、工作表区：表示工作表的整体 行号与列标 行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围：1~65536标,采用数字表示。 列标是位于各列上方的灰色字母，列标一般采用字母编号，范围为：A~IV。 §1 Excel 2000的基本操作二、 Excel 2000窗口的基本组成 工作表区 工作表标签 位于工作簿窗口底部，工作表标签上显示着工作表的名称 工作表间切换：单击工作表标签 改变工作表名称的方法： 方法一：双击要改变工作表名称的工作表标签，输入新名称 方法二：用右击要改变工作表名称的工作表标签，选择“重命名”命令项，输入新名称。 §1 Excel 2000的基本操作二、 Excel 2000窗口的基本组成 工作表区 单元格和活动单元格 单元格存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一个行号和列标。 表示方法（单元格地址或单元格引用）：列标和行号的组合（列标在前、行号在后）。如“B15” 活动单元格：用户选中的单元格，被一个较粗的框线包围着，其地址显示在编辑栏的名称框中。 填充柄：活动单元格右下角的一个小黑点 拖动填充柄可以将内容复制到相信单元格中。 §1 Excel 2000的基本操作 二、 Excel 2000窗口的基本组成 3、编辑栏 用于显示活动单元格中的常数或公式， 当用户正在编辑公式时，编辑栏的左端为用户提供可选择的函数，否则作为名称框，显示着活动单元格的地址（引用）。 4、鼠标指针 在Excel2000的窗口中移动鼠标指针时，在不同的区域会有不同的显示形状，分别表示不同的状态， §1 Excel 2000的基本操作 二、 Excel 2000窗口的基本组成 5、窗口操作 Excel允许打开多个窗口。 切换：“窗口”→已打开的文档名；单击任务栏上的相应文档按钮。 排列：“窗口” →“全部重排” 拆分窗口：“窗口” →“拆分”或单击纵滚动条上方的“拆分条” 4.冻结窗格 用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。冻结标题并不影响打印输出。 5.缩放窗口 操作同Word操作一样 §1 Excel 2000的基本操作 三、在工作表中输入数据 操作方法： 1)先定位单元格（单击要输入数据的单元格） 2)键入数据或单击编辑栏，在编辑栏上输入数据 3)按Enter键（激活下方的相邻单元格）或Tab键（激活右边的单元格） 两种基本数据类型：常量数据和公式。 §1 Excel 2000的基本操作 三、在工作表中输入数据 1、 输入文本（字符）的规则 Excel中输入的文本是数字、空格和其他各类字符的组合 文本默认对齐方式：左对齐。 输入硬回车，按Alt+Enter键（按Enter键激活相邻单元格） 输入的第一个数为0的数据的编号，应把编号当文本进行输入，输入时应在0前加上单引号。 §1 Excel 2000的基本操作 三、在工作表中输入数据 2、输入数字的规则 键入的数字为数字常量，允许的数字字符有：0~9,+,-,(),/,$,%,E,e 输入正数可忽略正号+，负数需输入-或（）。如-25＝（25） 区别分数和日期格式：分