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应急预案 * 应急预案 08 涉及内容 消防火警/医疗救护/断电 消防预警 与酒店方沟通,联合郑重对待一切有可能发生的消防隐患,防患于未然。 健康医疗防护 及时应对现场可能发生的意外事故,并进行得当的现场救援。 江厦明珠广场 推介会认筹活动.策划案 1 活动概述2 活动准备3 流程安排4 氛围营造5 场地布置6 活动亮点7 组织分工8 应急预案 目录 活动概述 * 活动概述 01 活动时间 2012年12月15日 活动地点 繁昌华侨大酒店 活动主题 江厦明珠丨产品推介会及诚意认筹活动 活动规模 200—300人 参加对象 意向客户群体及其亲友 活动准备 * 活动准备 涉及内容 邀请函/胸花腕花/礼仪人员 02 邀请函 一场高品质的公关营销活动,邀请函作为活动的契入点在设计、选材等方面尤为考究. 高档鲜花胸花、腕花 礼仪人员 身着晚礼服、精致细微的服务, 穿梭于活动现场,成为活动中一道靓丽的风景线 流程安排 * 流程安排 03 2012.12.14 17:00—21:00 场地布置 2012.12.15 08:50—09:30 贵宾签到入场(LED循环短片播放) 09:35—09:40 开场节目《江南style》 09:40—09:45 主持人开场 09:45—09:55 项目相关领导致辞 09:55—10:15 知名风水大师项目解析 10:15—10:30 项目重点优势介绍 10:30—10:35 串场节目《动感拉丁》 10:35—11:00 公开认筹活动 11:00—11:15 小礼品派发,活动结束 11:30—13:00 场地收撤 氛围营造 * 氛围营造 04 涉及内容 营销中心氛围营造/酒店外围氛围营造 营销中心周边氛围营造 户外墙体广告、路灯广告牌醒目标注活动时间内容,营销中心门前点缀空飘气球,营造喜庆氛围。 酒店外围氛围营造 吉祥拱门、空飘气球点缀活动酒店入口,喜气十足。 场地布置 * 场地布置 05 涉及内容 舞台/签到处/花架指示牌/风水讲桌/摄影摄像 品质荟萃·辉煌明珠 我们将打造一个气势宏大、极具品位的高端活动现场 舞台我们将使用LED主屏幕屏幕、两侧采用彩幕技术呈现出五彩缤纷炫目的效果 签到墙 根据本次活动的特性,在此推荐采用签到墙的形式,可以让所有来宾感受到一种尊贵。 签到处桌花 花架指示牌 风水讲桌 工欲善其事必先利其器,高端象牙质地、尊贵鲜花装饰的讲桌,无疑是风水大师的最佳利器。 摄影摄像 记录下江厦明珠广场的每一个辉煌瞬间。 活动亮点 * 活动亮点 06 涉及内容 风水解析/开场节目/穿插节目 风水大师项目解析 以江厦明珠广场项目风水宝地切入,福聚江厦财旺明珠,是投资入驻的最优选择。 开场节目《江南style》 最新、最热的韩国歌舞《江南style》火热袭来,点燃全场。 穿插节目《动感拉丁》 拉丁的热情,奔放而神秘,你会是那一个读懂我用生命诠释的舞姿的人吗? 组织分工 * 组织分工 07 主办方 GE 1、总体方案确认 2 、邀请参会人员 3、 参会回执的确认 4、活动现场的总协调 5、参会来宾到场的确认 6、签到工作管理人员的安排 7、VIP的接待 8、活动议程安排 9、活动及宴会桌次安排 10、活动礼品的准备 协办方– 比特福传媒 1、 总体方案的策划 2 、物料及活动设计与制作 3、 活动材料的制作与印刷 4、 活动车辆的安排与管理 5、 现场活动的管理与服务 6、 会场的音响安装与调试 7、 宴会节目的安排与管理 8、 签到嘉宾的接待 9、 活动现场的布置与安装
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