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会议制度
一、会议是项目部领导工程、协调施工、加强管理和解决重大问题的重要手段。工作会议一般包括项目部领导碰头会、办公会、科室负责人会、项目部全体人员会、工区负责人会、工地现场会、工程专题会等。
二、召开会议的原则是:精简效能、务实、少讲空话,多解决实际问题,尽量缩小会议的时间,树立良好的会风。
三、会议通知要提前送达,明确会议宗旨、议题,具体内容和落实要求,搞好会议签到记录工作。
四、重要会议要编发纪要。
财务管理制度
一、认真贯彻“会计法”,执行财经制度,维护财经纪律。实行财务监督。
二、严格报销制度,坚持工地负责财务制度,规范报销单据,外购物品一律要正规发票或盖有行政事业收费专章的正规收据,而且填写正确,大小写相符,金额无误,经办人手续齐全。
三、严格现金管理,凡应通过银行转账的款项,不得用现金支付,库存现金不得过大,日常发生现金业务达到日清月结。
四、建好管好银行账户,该账户只办理与工程相关的收支业务,银行业务逐笔登记,日清月结。
五、管好备用金,对办公室、食堂、采购员均采用小额备用金制度,杜绝私人借款,以便盘活有限资金。
六、对应付款、预付款项,做到合同在前,无合同协议的不得办理,工程预付款及相应付款一般不付现金,用转账支票办理。
七、财务人员当好领导的开支参谋,防止违法乱纪行为的发生。
安全保卫制度
一、安全保卫要群防群治,与当地公安部门取得联系,与当地群众搞好关系,配合当地抓好治安工作。
二、放火、防盗,杜绝刑事犯罪,坚持不懈地抓好安全保卫教育,确保工程有一个安全良好的工作环境。
三、财务科要时刻保持一人值班,提取大笔款项时,派专车专人护卫。
四、工作人员离开办公室和宿舍时,要关好门窗,做到人走灯灭,人走上锁。
五、确保安全用电,未批准不得在宿舍乱拉电线、安装插座或使用大灯泡、电炉子等。
六、中午不准饮酒,严禁酒后操作机械。
七、沿线交通管制安排专人负责,杜绝交通事故的发生。
工程管理制度
一、全体参加施工人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,树立良好的职业道德观,做好本职工作。
二、努力钻研业务,熟悉本职工作,各司其职,各尽其能,完成所担任的施工任务。
三、坚持质量第一的思想,严格按技术规范施工,用科学的数据指导施工。
四、服从领导,尊重监理,按章办事。
五、合理调度,安排生产,避免浪费。
六、所有参加工作人员,要盯工地,做现场指挥,科学安排,做到当日工作当日完成。
七、严格财务开支、工程结算,以工程核算人员填报的日报表,经分管领导报项目经理签字认可为准,杜绝经济犯罪的发生。
八、严格考勤制度,遵守作息时间,工作时间内,不干与工作无关的事情。需加班时、另行安排。
九、施工现场、料场、拌和场,做到有序、有章、防水、防火、防盗。
考 勤 制 度
一、办公室负责考勤,公开张榜,各科室设一名考勤员,每月1日由办公室报财务科,财务科依据考勤,编制补助报表,报项目经理审批。
二、请事假时要填写请假条,报领导审批,返回时及时销假,由准假领导注明请假人返回时间,请假条一式两份,存根由项目经理保存,考勤联交考勤员,月底汇总办公室。
三、请假原则上每人每月准假3天,逾期不归,以旷工论处。旷工一天扣发2天补助;旷工三天(含三天)以上,取消本月补助,并严肃批评教育。情节严重者,要给予必要的处分。
四、要严格执行考勤制度,考勤情况交办公室存档。
五、工作人员的休假安排必须服从工作需要,个人必须服从全局。
公文管理制度
一、项目部所有来文一律由办公室签收,登记, 和存档。
二、接到传阅的文件后,一般一天内交回办公室,不得横向随意传阅,更不得发生遗失事件。
三、项目部正式行文要坚持行文程序,部门负责人签字后交办公室,由办公室视情况报项目经理签发,办公室负责统一编号,缮印和存档。
四、一切文件起草必须用钢笔,不得用圆珠笔、铅笔或蓝墨水,拟稿纸一律用方格纸。
五、《工程简报》、《会议纪要》由部门提供稿件和素材,办公室负责起草和编辑,由项目经理签发。
六、凡需打印的材料,文件类由项目经理批准,其他材料由办公室主任签字。
七、打印室要建立打字复印记录,记录打字复印的情况。
生活管理制度
一、司务长全面负责食堂工作,要树立为职工服务的思想,本着“节俭、实惠、卫生”的原则,精心安排日常饮食,力求职工满意。
二、由办公室牵头,各科室安排一名同志,成立生活管理委员会,每月开一次会,征求职工意见,研究改进措施。
三、实行餐票制,凭购买餐票就餐。按饭菜成本价售给职工。
四、外来人员由办公室统一安排标准,并下达就餐通知单,司务长按通知单单独立账,经办公室主任签字,经理批准后列支。
五、严格食品管理规定,保证食品卫生,杜绝腐烂、变质食品。
六、节约粮食人人有责,不准浪费饭菜。
七、项目部全体人员要养成讲究卫生的好习惯,自觉维护公共卫生。
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