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长春四会方健康美容公司
文件编码:SHF/QGR—ZD—002
版本:2008-12
考勤管理制度
内部文件 严禁外传
受 控:
生效日期:2009年1月1日
编 写 校 稿 审 核 批 准 谭笑然 谭笑然
考勤管理制度
1.目的
为了加强公司劳动纪律和工作秩序,对公司员工考勤行为进行管理,特制定本制度。
考勤是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,各部门员工及主管必须给予重视,公司考勤由企管部负责,美容院考勤由店长负责,学校考勤由学校校长负责,培训部考勤由培训经理负责。
2.适用范围
本制度适用于长春四会方健康美容公司全体员工。
3.职 责
本制度由企管部负责制定、修改、完善,并监督执行。
4.政策描述
4.1公司各部门作息时间
4.1.1后勤:包括企管部、财务部、工程部、物采部、企划部、外联部。
工作时间:早8:30—12:00 下午13:00—17:30 午休时间:12:00—13:00
4.1.2美容院
正常营业时间:早8:00—晚21:00 每周三早8:30—晚19:00
早会时间:早8:00—8:30 培训时间:每周三晚20:00—22:00
早班时间:早8:00—晚18:00 晚班时间:早11:00—晚21:00
4.1.4学校、培训部:
工作时间:早8:00—11:30 下午13:00—17:30 午休时间:11:30—13:00
4.1.5特殊情况经总经理特批方可执行。
4.2考勤员职责
4.2.1按规定认真、及时、准确地记录考勤情况。
4.2.1.1员工正常出勤应在表中画√,公休画 ,病假画B,事假画S,矿工画K,出差画C。(除出勤用黑笔标明,其余内容用红笔标明。)
4.2.1.2员工入职、转正、离职要用红笔在当日标明。
4.2.1.3员工迟到、早退,要用红笔在当日标明,并找当事人核实签字。
4.2.1.4员工请假要填写休假申请单并要相关领导签字方可生效,如有补休条可以与休假申请单销假。以小时计算请假时间的要在考勤表中用红笔标明请假几小时。
4.2.1.5员工有婚、丧假的要在考勤汇总表上清晰标明。
4.2.1.6员工要在考勤汇总表中清楚标明员工的姓名、职位、入职时间、转正时间、实际出勤天数、公休天数、出差天数、病/事假天数、旷工天数、迟到/早退天数、应出勤天数、应发工资天数,如有特殊情况要在备注栏里标明。
4.2.2妥善保管各种休假凭证。
4.2.3要保证各种考勤单据干净、整齐。
4.2.4每月2号前要将《考勤表》、《考勤汇总表》、《出差申请单》、《休假申请单》、《员工转正审核表》、《员工离职通知单》等人员及工资变动表单交至企管部审核。
4.2.5考勤员实行考勤,必须每日如实填报,不许弄虚作假,随意修改考勤记录。
4.3考勤办法
4.3.1公司考勤办法:执行此考勤办法的包括企管部、财务部、工程部、外联部、物采部、企划部、培训部。
4.3.1.1公司考勤由企管部负责,可以指派专职考勤员。
4.3.1.2公司采用签到式考勤方式,员工每天上、下班均由考勤员签到一次。
4.3.1.3员工休息要提前向上级领导说明,并告知企管部,否则按旷工处理。
4.3.1.4员工因工作原因不能按时签到者要及时向上级领导及企管部说明情况,必要时要写书面说明。
4.3.2美容院考勤办法
4.3.2.1美容院考勤由各店长负责,可以再指派专职考勤员。
4.3.3.2采用签到式考勤方式,员工每天上班、下班各签到一次。
4.3.4学校考勤办法
4.3.4.1学校考勤由校长负责,可以再指派专职考勤员。
4.3.4.2采用签到式考勤方式,员工每天上班、下班各签到一次。
4.3.5员工因事请假者需提前填写《休假申请单》,如紧急事情请假,需尽早时间电话请假,上班第一时间补填《休假申请单》。
4.3.6员工出差前要填写《出差派遣单》,并将《出差派遣单》交到企管部,出差返回公司后第一时间到企管部登记。
4.3.7借调员工、试用期员工等由当时上岗所在部门负责考勤,调转部门时要由店长填写《出勤证明》,由员工交给接收单位负责人,由接收单位负责人签字认可后将其考勤续上。
4.4考勤范围
4.4.1公司A级职位(详见《职位管理制度》)可免于考勤。
4.4.2公司总经理批准的其他员工可免于考勤。
4.5考勤工作流程
4.5.1每月月底前各部门经理到企管部领取下月《考勤表》、《考勤汇总表》及相关请假单据等。
4.5.2各部门应在每月2号之前将当月原始《考勤表》、《考勤汇总表》及相关请假单据报到企管部。
4.5.3企管部对公司相关部门《考勤表》、《考勤汇总表》及相关请假单据进行审核后,将《考勤汇总表》在8号之前交与
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