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土木工程与城市建建学院团学联
2012年10月（印）
为加强土建学院团学联各委员会、各部门日常工作管理，通过认真总结我院往届团学联建设过程中遇到的问题，借鉴、吸收我校其他二级学院学生会发展经验，听取并采纳学生科、团委领导老师及广大学生干部的建设性意见，特制定《土建学院团学联日常工作管理注意事项》，望团学联各委员会、各部门认真贯彻实施。
活动策划注意事项：
各委员会、各部门举办任何性质的活动，需至少提前一周编制活动策划书，交由相关学生科团委领导或辅导员老师审核、签字，若经领导、老师许可，活动可以寻求赞助商；活动结束后，需将活动策划书、活动总结等相关资料进行整理，上交办公室。
活动宣传注意事项：
各部门相关活动宣传海报的绘制可申请宣传部提供技术指导；宣传部有权拒绝各部门提出的宣传海报绘制要求，但必须参与大型活动宣传海报的绘制，确保宣传海报质量；活动开始前需至少提前一天通知宣传部，宣传部及时安排记者进行报道；活动结束后的一天之内，相关宣传报道必须上传至校园网。
活动奖励注意事项：
各部门活动奖项的设置若涉及到相关操行分和技能分的加减，需在策划书中特别注明，操行分奖励一次最高不得超过3分，技能分奖励一次最高不得超过2分。
活动教室使用注意事项：
本学年我院除晚自习使用所需的教室外，可供各部门活动使用的教室为望庐楼101、102，竞知楼202、204、206，各部门举办活动须至少提前一周向办公室工作人员申请活动教室，由办公室对各部门活动教室做出统一安排。
活动教室卫生打扫注意事项：
活动教室日常卫生的打扫安排如下：
教室 望101 望102 竞202 竞204 竞206 负责单位 自律 综合 英语协会 学风 班管
若各部门使用相关教室举办活动，活动结束后需及时对活动教室进行打扫。
活动经费申报注意事项：
各部门筹办活动所需的经费预算需在策划书中写明；部门活动经费申报的前提是宣传报道已在校园网或土建学院网上进行刊登，无宣传报道的活动相关经费不予以申报。
活动请假注意事项：
各部门举办活动需请假的部员，须向相关检查部门出示由团学联统一印制的请假条，否则视为无效；请假条由办公室负责发放。
活动器具借用注意事项：
各部门举办活动中使用的相关器具，如院旗、鼓、领导明牌等，须向办公室提出借用申请，办公室做好借用登记，借用完后及时归还，以确保公共财产安全。
工作例会注意事项：
各部门召开工作例会不得申报专门的会议教室，部门工作例会不得占用晚自习时间；各委员会工作例会须由负责相关委员会主席和副主任参加，并做会议记录；团学联大例会召开期间，全体学生干部无故不得缺席。
以上注意事项若有不妥之处，望广大学生干部提出相关建议，使团学联的建设不断完善，谢谢！
领导意见：
辅导员意见：
土木工程与城市建建学院团学联
2012年10月
日常工作管理注意事项
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