企业五常管理 哈皮狗头H精心整理.docVIP

办公室五常管理法 一、五常法的定义： 1.常整理structurise 定义：将工作场所的任何物品区分为本周有必要与无必要的，除了必要的留下来，其他的都清除掉。 目的：腾出空间，以使空间适用。防止物品或文件的误用、误送，塑造清爽的工作场所。 注意：常整理是五常法的第一步，要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。 2.常整顿systematise 定义：将整理后留下来的必要物品依规定位置摆放，并放置整齐、加以标示。 目的：减少过多的积压物品后，工作环境会更整齐。一目了然的工作场所能减少寻找物品的时间。 注意：常整顿是提高工作效率的基础。 3.常清扫standardise 定义：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持干净、亮丽的工作环境。 目的：保持整理和整顿后的环境品质，减少工业污染对人体的伤害。 4.常清洁sanitise 定义：维持上面3S的成果。 5.常提高self-discipline 定义：每位员工应养成良好的工作习惯，并遵守五常法规则，以培养积极主动的精神。 目的：培养好习惯，营造团队精神。 二、怎样推行五常法 1.常整理 区分要与不要的物品，大致方法如下： 不能用的物品 不再使用的物品 可能会再使用，但一年内很少用的物品 较少使用，6个月至1年左右使用一次的物品 经常使用，1个月至3个月左右使用一次的物品 每天至每周用一次的物品 注意： 以上第①②项，应及时清理出工作场所，作废弃处理； 以上第③④⑤项，应及时清理出工作场所，存放到储藏室； 以上第⑥项，应留在工作场所的近处。 2.常整顿 把不用的物品清理掉，将留下的有限物品加以定点定位放置。这样除了使空间变宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。 （1）整顿步骤如下： 腾出空间 规划放置场所及位置 规划放置方法 放置标示 摆放整齐、明确 （2）整顿效果： 要用的东西随即可取得 不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。3.常清扫 工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。：从地面到墙板到天花板所有物品机器工具彻底清理发现脏污问题杜绝污染源