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制定目标的过程中应该避免一些陷阱
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(1)不要确定高不可攀的目标。高不可攀的目标将没有办法激励员工的士气,反而会使员工泄气。目标最佳的位置是适当偏高,好的目标就像跳起来够树上的柿子,使劲努力一把就能够得着。
(2)不要低估你的团队,也不要低估团队成员的潜力,他们有能力完成得比现在更好。同理,如果柿子太低,不需要跳就拿得着,这也不是一个有挑战性的目标。
(3)不要用文字或数字,让人感觉很难记住。一个好的目标应该简洁可操作,并且需要集中到关键的领域。
(4)不要保密,目标定出来了以后,一定要通过各种渠道:会议、个别沟通、张贴公告等让所有的成员都知道。
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目标的挑战性
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1.挑战性目标的好处
目标是相对于员工近期的工作业绩来说的,要考虑现有员工的工作能力、工作条件,企业现有的工作能力和条件,然后进行资源配制,使它适当偏高,具有挑战性。
(1)可以给下属适当的加压。人在压力之下的工作状态是不同的,压力和绩效之间的关系比较复杂:压力太大绩效不会太高,反而让人不愿意面临这样一个目标;反过来如果没有这个压力或压力非常低,团队的目标也很难实现。适度的压力对团队的目标是有帮助的,压力过高和过低都不利于目标的实现。
(2)可以调动下属的潜能和工作热情。如果把自己的潜能发挥出来,赋予一定的工作热情,努力一把就可以够得着这个目标,那就会朝这个方向努力。
(3)促使下属提高自己的素质,不满足于现状。如果不需要太多努力就可以达成目标的话,很容易使人满足于现状。
(4)当具有挑战性的新目标完成时,会带给团队成员或整个的团队一种成就感。
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2.如何制定挑战性的目标
制定挑战性的目标应该从以下5个方面加以考虑:
(1)不能忽略所在市场的环境。比如行业的趋势:今年百货业的增长率大约是10%,作为百货业中团队的销售目标就要考虑这个行业的特点。而如果是超市,就不能按行业趋势来算,因为百货业基本上保持平稳的增长趋势,而超市增长的比例可能就比较大。
(2)要考虑到竞争。比如一个餐饮团队,去年做到了二百万,但今年旁边又增加了一个新的竞争对手,可能会给销售带来30%的下降,这个时候在团队目标当中就要考虑到这种竞争因素的存在。
(3)要考虑到下属的自信心。也许领导认为这个目标是合适的,但下属的自信心不强,没有把握,这时就必须去说服下属,让他接受这个目标。
(4)在制定挑战性目标的时候有一种误解:去年比前年的销售提升到30%,今年我们要更上一层楼,比去年再提高35%。这一点是否合理要取决于今年、去年和前年之间的增长关系有什么不同。不能说今年比去年增加了,明年就一定要比今年提升,这要考虑到当地的市场环境因素、下属的能力等。
(5)在市场已经相对饱和,呈现下滑态势的情况下,就也要考虑到这个因素在内。领导者跟下属一起定团队目标,需要解释,甚至有时要通过激励的方式来提升团队成员的自信心。
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3.挑战性目标不是鞭打快牛
有人说挑战性的目标其实就是鞭打快牛,他这样描述:
去年我的业绩做得不错,在这么高的基础之上为什么还要我跟别人一样再增加23%的指标呢?别人没有达到目标也增加23%,我达到并超过目标,又在这个基础之上再增加,这是不合理的,这不就成了谁干得好,就要多干吗?
出现这种状态的原因:
(1)激励机制可能出了问题。对干得好或差的成员在报酬上没有差别或没拉开档次。能者多劳也未必不对,但关键是能者多劳能否多得,得包括提升、认可或报酬。
(2)快牛与慢牛的起点不同。不仅是业绩起点,包括个人条件(资深程度/年龄/阅历/经验)、领导支持、资源配合等,先天条件和投入不一样,结果自然也有区别。
(3)按照20/80原则来解释也是合理的。一个企业、一个团队中,很可能80%的销售额由20%骨干的员工创造出来的,从这一点上来说能者多劳也有合理的一面。
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【练习】
如何避免团队成员对挑战性目标的抵触?
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将目标转化为工作计划
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目标对话六步骤
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确立目标的过程中,领导总是希望:多压多出活儿,目标定得更有挑战性,更高一些,也许最后收到的结果会更好。
而下属期待:目标能低一些再低一些。一方面是他的攀比心理决定的,“别人都做这么多,我为什么要做得更高?”还有一点就是团队的成员总希望在自己擅长的领域中做。
制定目标的过程不是讨价还价的过程,而是上下级之间进行目标对话的过程。
目标对
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