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抱怨是金
作者:巴洛、穆勒
第 1 节:前 言(1)
前 言
Foreword
对很多公司而言,有效地处理客户投诉、提供优质服
务是向外界表明,他们能真正为客户做些什么的最佳时机。
在一些变化莫测的行业,很多公司提供相似的服务,服务
提供商给予客户及时的反馈能最好地表达:我们真正在乎
客户的感受。
提供服务与生产实体产品相比,两者之间存在巨大的
差异,也带来了相应的挑战。在服务领域,客户是生产
过程的一部分。以航空领域为例,航空公司要为乘客提供
持续的个人服务,就必须有针对性地为一定范围内的客户
推出一些有效的服务。
换句话说,服务提供的是一种情感的、主观的体验。
两个完全不同的客户对同一服务可能有完全不同的看法,
一个人觉得十分满意,另一个可能完全无法接受。大部分
客户都希望公司有所作为,而我们自身也很渴望获得成功,
这对我们而言是件好事。我们要做的,仅仅是说服我们的
员工积极地为客户提供必要的服务,鼓励他们用优质服务
应对一天到晚的挑战。这个过程是比较复杂的,因为其中
存在许多我们无法直接掌控的因素。
最后值得一提的是,提供优质服务的关键并不仅仅在
于第一线的员工,而是在于公司组织的内部管理。提供持
续的优质服务其实是一项内部的工作。我曾经与《抱怨
是金》(A Complaint Is a Gift)一书的作者共事,参与他
们的 TMI 培训与交流项目,其中传授的方法十分实用并且
简单易学。通过这些项目,我们英国航空公司(British
Airways)的工作人员体会到,我们在公司内部对待彼此
的态度,直接决定了我们对待客户的方式。优质服务的两
项原则包括持续有效的服务和处理客户投诉,该书作者特
别善于用清晰有趣的语言向人们传达信息,并且这种卓越
服务的理念从这一刻开始将会传播得更加深远。
--科林·马歇尔(Colin Marshall)
英国航空公司(British Airlways) 董事长
导言
Introduction
客户如是说
投诉(Complaining)从来就没有积极的含义。这个
词来源于拉丁词汇Plangere,其原始意思是打击
(hit),比喻敲打某人的胸部(beat ones breast);
今天,投诉意味着表达痛苦、不愉快或者苦恼的情绪,
它也代表着疾病或者困扰;在法律方面,它表示正式的委
托或者控告;在英语俚语中,它表示挑毛病、小题大做、
哭诉、不停地发牢骚、宣泄怨言、叹息、抱怨、呻吟、絮
絮叨叨、找碴儿、不停地唠叨、吹毛求疵、使某人难受、
挑剔、诉苦、哀叹以及激怒别人。
尽管没有人喜欢接受别人的投诉,但是客户的投诉和
抱怨,能告诉我们如何经营我们的企业和组织。
在我们努力提供一项服务或者出售某种产品之后,客
户通过投诉让我们知道,我们的努力并没有实现他们的目
标或者满足他们的需要。我们是否应该对客户的投诉以及
批评表示欢迎?是的,这正是我们应该明确的重点,用马
歇尔·麦克鲁汉(Marshall McLuhan)的话来说,投诉可
能是一种信息传播的中介。从表面上看,客户的指责和抱
怨是在表达公司对他们的不公--但是这其中传达的信息对
于任何公司来说都至关重要。
在本书中,我们视抱怨是金。因为投诉提供了一种
反馈机制,能帮助公司快速、低成本地变更产品、服务类
型以及(或者)转移市场焦点,以满足客户的需要--毕竟,
客户是公司存在的首要原因。对所有公司而言,现在是时
候把处理客户投诉作为一种战略工具了--这也为我们提供
了更多机会了解我们的产品或服务--把客户投诉看作一种
有价值的市场资源,而不是阻碍公司发展或者增加公司成
本的因素。
没有客户,公司就不可能存在。但是对客户重视的理
念似乎是近些年才出现的。最近的 10 年~15 年间,我们
开始用任何有效的方式讨论与客户相关的方方面面。今天
我们涉及到的相关词汇包括总体客户服务、客户驱动市场、
顾客满意指数、以客户为中心的文化、以客户为中心的销
售、客户关怀、客户敏感性、内部与外部客户、客户焦点,
甚至还有软性和硬性的客户关系,这些都是商业人士--尤
其是咨询师常说的话。
第 2 节:前 言(2)
我们不难发现,处理客户投诉已经成为了直接与客户
交流的基本方法之一。服务补救的课程如今在世界各地的
研讨会上很受欢迎。在当今的服务行业,服务与质
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