第一届荆楚跳蚤文化节策划书.docVIP

第一届荆楚跳蚤文化节策划书 一、活动引言 着经济水平的提高，各大高校都不同程度的存在资源闲置以及资源浪费现象。为了解决这一问题，职业发展与创业协会将以“循环利用资源，创造良好的校园环境”为宗旨，举办一场大型的二手市场活动。提高资源利用率，培养荆楚理工学子的节约理念。 二、活动目的 1、通过该活动，能够循环利用资源，提高资源利用率。 2、培养学生们的节约意识，理财理念，倡导勤俭节约，共建和谐校园。 3、创造良好的校园环境以及校园风气，并且加强学生与社会的联系，提升学生们的综合能力。 4、为了响应学校“立足基层，志在高远，融入社会，追求卓越，勤俭节约，校园环保”的号召。 三、活动对象 荆楚理工学院全校学生。 四、活动地点 荆楚理工学院蘑菇亭附近（医学院主干道） 五、活动时间 11月10日、11日、17日、18日，每天的9点—20点。 六、举办单位 大学生职业发展与创业协会 七、前期准备 1.争取到学校其他学生社团或团体的协助和支持，如校广播台、记者团（人事部） 　　2．宣传板（包括主题、时间、地点、活动内容）主校区8块，医学院3块。主要分布在食堂和b1楼前（宣传部） 　　3．制作宣传海报用于粘贴在食堂宣传栏和各宿舍楼下宣传栏,具体数量由赞助决定。（海报可以寻求企业资助）（社会实践部） 　　4.所有参与人员下寝室宣传（每天晚上由办公室分配寝室），有针对性的进行二手物品的市场的调研。 5.帐篷八个，桌子8张，凳子16个，以及电源插座3个，电灯8个，等设施的借取（社会实践部） 6．每天的营销人员的值班安排，制作值班安排表，每天的物品清点表，每天的财务整理表（办公室） 7．策划部负责营销策略，以及策划营销活动，以及第一次开幕式细节。培训部，文艺部，辅助完成开幕式，拍卖会。 8.培训部负责这次活动的前期人员流程培训，以及营销礼仪，营销策略的培训。将收集的二手物品编号，制作报价单，以及每天的促销安排，拍卖会主持。以及拍卖会时的物品说明报告。 9.设点收集物品，11月3号—10号，医学院，主校区各设一个物品收集点，收集点包括桌子一张，帐篷一个，展板一块，以及凳子二个（值班安排由办公室安排，监督考核由人事部，搬运东西由社会实践部） 10.网络宣传：qq群，微博，荆门社区论坛，58，赶集，淘宝二手市场。完全由社会实践部负责。 11．关注校园内小广告，网上广告帮他们树立正确的引导方式。 八、后勤 　　九、活动流程 1.活动11月10号的开幕式，以及拍卖会。策划（见附2） 2.11月10号，11号，17号，18号社会实践部负责每天的早晨7:30——9:00安排人员将需要的桌子，椅子，帐篷展板，电源，全部布置好 3、人事部负责每天的考勤以及优秀营销员记录。 4、办公室负责每天的人员安排，以及通知。 5、9:15――20:00出售二手物品；20:00开始整理剩余物品；安排人员清理现场，及时归 还所借物品。妥善安放剩余二手物品。 6.每个人负责一个网站发布，网站信息更新，网络营销。（如58同城，赶集网，荆门社区，当当网，淘宝二手网） 十、活动后期 1、将已售出物品扣除抽成后的金额和未售物品归还物主，并请接收者签名，以便事后核对。 2、总结此次活动经验教训 十一、注意事项 1、收集物品时，需要注意礼貌问题，签署寄卖协议。 2、活动当天如遇到天气原因可适当推迟活动时间或更换地点。 3、注意保持物品完好，便于归还物主。 4、此活动细节可根据当天具体情况做出相应调整。 5、注意收集物品时签署寄卖协议，以及登记物品信息。 十二、经费预算 1、10号、11号、17号、18号搬运费用：20元*8=160元 2、海报制作费用：小海报20元*5=100元。大喷绘50*2=100元 3、人员喝水费用20元*4=80元 4、传单，登记表，寄卖书，打印费用：50元 5、预备其他费用：300元 共预算790 所有预算支出与所得均由协会个人所有。 本次活动所有解释权归大学生职业发展与创业协会所有。 注：利润分配协会收取所有利润的百分之四十，收取卖物品的得到百分之三十，卖出及卖物品的得到百分之三十。