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项目材料管理办法 1范围 本办法适用于集团总部、事业部（分公司），其他相关单位可参照执行。 本办法主要包含材料采购招投标工作、签订合同与考核、计划与供应管理、验收和使用保管、统计与存档、奖罚六部分内容。 2定义 2.1材料采购 通过招投标、比价、竞争性谈判等特定的手段购置工程项目物资，达到降低项目成本，增加企业效益的过程。 2.2材料管理 对与工程项目有关的物资进行验收、保管、使用活动的计划、组织、领导和控制。 2.3主要材料 是指钢材、木材和水泥。 2.4其他材料 是指除钢材、木材和水泥以外的工程所需材料。 3 职责 3.1集团公司 物流中心负责制定《项目材料管理办法》，对项目部材料供应与使用情况进行检查。 负责对各事业部（分公司）项目需要的主要材料（不含安装主材的钢材、木材和水泥）实行集中招标、统一采购和供应（不含省外项目），建立市场信息动态的数据库，定期发布材料市场价格信息。 3.2事业部（分公司） 负责汇总各项目材料需求计划，并向集团公司物流中心按月提报主要材料需求计划。 按照本办法做好（除物流中心采购的主要材料之外）其他材料的招投标和比价采购供应工作。 参与材料询价、定价和甲方批价，提供价格与分供方信息。 协调项目部之间的材料调配，确认余、废料的残值。 3.3项目部 负责向事业部（分公司）材料部门报送项目需求的各种材料计划。 负责材料的询价、甲方批价，提供价格与分供方信息。 按照项目规模情况设置专或兼职材料员，负责各种材料验收、保管与发放。 负责项目材料计划落实，做好各种资料收集整理。 负责处理工程余、废料。 在事业部（分公司）的授权下采购项目所需材料。 4 管理办法 4.0 总则 加强集团公司的材料采购与管理，发挥企业整体优势，建立规范的采购运行机制，保护招投标双方的合法权益；满足施工生产的需要，减少库存积压和浪费，降低工程项目施工成本，提高经济效益。 集团公司物流中心、各事业部（分公司）应设立有主要领导参加、以材料部门为主的工程材料招投标评审小组,对招投标全过程进行管理。 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 4.1材料招投标工作 工程项目所需材料的采购按照国家招投标法规定执行。 4.2 签订合同与考核 根据评审小组会签后的“材料采购招标评审会签表”与中标人签订“材料采购合同”(附件五)。在合同签字生效前,应由财务、工程、预算、法律等部门负责人审核,经主管领导签字后,才能在合同上签字盖章。 由业主指定分供方或所供的材料，根据所供材料的种类，经集团公司物流中心、事业部（分公司）确认后，由集团物流中心和各事业部（分公司）实施采购。 集团公司物流中心与各事业部（分公司）应定期对工程项目材料分供方进行考核，建立材料分供方和价格动态数据库。 4.3计划与供应管理 项目部根据需要提前15日，向事业部（分公司）提供“项目材料需求计划”，事业部（分公司）向集团公司物流中心提供主要材料需求计划（应明确材料名称、规格、型号、质量、数量及进场时间等），需要加工定做的料具，应附图纸并注明要求。 建设单位（业主）供应的材料，由项目部办理验收手续，并实施现场管理。 发生材料代用的量差（增）由项目部承担。 4.4材料的验收和使用保管 进入现场的材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。 进场的材料应进行数量验收和质量检验，做好相应的验收和标识等原始记录。 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。 对进场的发现质量不合格的材料，及时通知事业部（分公司）材料部门联系解决。 凡进入项目现场的材料，应根据现场标准化管理规定执行。 项目所用辅助材料应逐步建立材料使用限额领料制度。 材料管理人员应建立材料台帐，对使用和节超进行监督。 废料余料处理： 经事业部（分公司）材料部门鉴定确认残值后由项目部负责处理。 4.5统计与存档 项目部材料人员自项目开工到竣工交付验收，应做好各种资料收集整理，装订成册，按月做好统计核算工作。所有资料在工程竣工后交事业部（分公司）档案室入档备查。按照以下表格统一填报资料： 项目工程材料消耗表 项目工程主材预算与消耗对比表 项目周转料具租赁结算表 项目机械设备租赁结算表 4.6奖罚 执行《项目目标责任管理办法》，事业部（分公司）负责奖罚。 5 附件 附件1：招标邀请书 附件2：工程材料采购招标文件 附件3：采购招标评审会签表 附件4：中标通知书 附件5：工程材料采购合同 附件1 招标邀请书 ： **建设集团公司的在建工程 项目需要采购 ,经研究决定采取招标