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某某工程有限公司考勤管理制度
第一章 总则
第一条 目的:为规范公司员工的勤务管理,使员工的日常考勤管理、加班管理及各项假务管理工作逐步规范化,特制定本制度。
第二条 依据:国家相关法律法规及与公司企业文化和管理要求相关联的人力资源管理制度、行政管理制度、财务管理制度等相关内容及工作要求。
第三条 适用范围:昆明总公司所有员工(总经理和副总经理除外),地州分公司参照执行。
第二章 考勤规定
第三条 上班时间
公司正常上班时间为上午8:30~12:00,下午1:00~5:30,每周实行5个工作日。
签到规定
⑴除特定人员外,所有员工上班时间均需要按照规定通过公司的OA系统签到或打卡。
⑵打卡时间统一规定为周一至周五上午8:30、中午12:00及下午1:00、5:30。
⑶员工正常上班时间不能打卡
◆不可预见因素。需要在上班时间提前外出办理公务或其他特殊原因,不能按时打卡的,应提前30分钟当面或通过电话告知部门负责人,并于当日或次日(遇到周末或节假日时间顺延)到综合管理中心领取并填写“未打卡证明单”,经部门负责人签字后提交综合管理中心备案。
◆提前工作安排。员工因工作安排,需要在次日提前外出办理公务不能按时打卡的,应提前半天填写“员工外出登记表”,由部门经理签字确认后报综合管理中心备案。
◆临时性外出。员工正常上班时间,有临时性公务或其他特殊原因需要外出,不能在上下班时打卡的,应提前填写“员工外出登记表”,经部门负责人签字确认后,送综合管理中心备案。
⑷忘记打卡。员工在上班或下班时间忘记打卡,应于当日填写“未打卡证明单”,经部门负责人签字后送综合管理中心备案。
⑸正常出差。员工正常工作时间需要往昆明市区以外区域出差,不能打卡的,应提前1-2天办理出差审批手续,经部门负责人和副总以上领导审批后,报综合管理中心备案。
第五条 迟到/早退/旷工
⑴迟到。员工无特殊原因或未办理相关手续,于上午8:30之后、中午1:00之后打卡的,视为迟到。员工迟到视情节不同,分别予以不同的处罚。
⑵早退。员工无特殊原因或未办理相关手续,于中午12:00之前、下午5:30之前离开公司的,视为早退。员工早退视情节不同,分别予以不同的处罚。
⑶旷工。员工在正常工作时间未到公司上班或迟到或早退超过40分钟,视为旷工。员工旷工视情节不同,分别予以不同的处罚。
第六条 请假
⑴可事先请假的。员工因公或因私在预先安排或计划内需要请假的,应事先提出申请,并亲自办理相关手续;请假的审批、假期的延续(续假)、取消(销假)及相关流程规定如下:
①公假:员工因参加社会活动请假,经部门负责人和分管副总经理批准给予公假,不视为缺勤。
②病假:员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息向公司提供医务机构出具的建议休息的有效证明分钟内,所在负责人病假后上班第一天内,实际工作年限年以下在年限年以下个月在年限年为个月。实际工作年限年以上在年限年为个月。在年限年为个月。在年限年为个月。在年限年为个月。在年限为个月。员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假
⑵无法事先请假的。可用通过电话申请,获得批准后方可请事假,并在假期结束3天内补办相关审批手续。
⑶续假:如因特殊情况需延长请假时间的,必须在原请假时间结束前一天,通过电话通知本部门负责人及综合管理中心;部分负责人申请续假的需报请分管副总经理批准后报综合管理中心备案。
⑷销假:员工假期满或提前返回公司上班,应到综合管理中心销假,综合管理中心考勤人员按实记录实际请假时间。
第七条 休假
员工休假分为:国家法定节日、婚假、产假、哺乳假、看护假、丧假、探亲假等。
⑴法定节日:指国家规定的全体公民放假节日纪念日少数民族习惯的节日历正常分娩者产假90天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天看护假入职一年以上的男员工,在其配偶符合法定生育条件的生产时可享受天的带薪看护假。看护假应于预产期天前申请,经员工所在部门批准后报分总经理审批,于生产前一天开始休假。请假单交综合部备案入职不满一年但已转正的员工,。1天,并应于休假日前3天提出申请。
◆员工每年的年假应于当年度使用,否则该年度未使用的年假将视为自动放弃;如因工作需要无法于当年度休假的,经核准后可以在次年度补假。
第三章 考勤管理
第八条 考勤管理部门
员工考勤工作由综合管理中心统筹管理,并按照工作岗位职责划分,指定专人负责。
⑴负责员工考勤工作的人事专员应每日检查、统计员工的考勤情况,做好员工的每周出勤情况通报,并及时处理、解决员工考勤工作中的各种问题。
⑵综合管理中心应于每月最后一天,编制员工月出勤统计报表三份,一份送财务管理中心用于员工的薪资审核,一份张榜公布接受员工监督,一份本部门存档;涉及员工考勤投诉问题的,综合管理中心应在3日内负责落
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