台湾新北市政府第二代公文自动化系统建置推广暨维运服务委外案.pptVIP

* 于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待签收区? 勾选资料(来会公文)?点选【签收】 于纸本公文上表示意见 于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待办理区? 点选『内会』页签 确认该笔公文显示于列表 操作 - 签收、表示意见、纸本陈核 * 于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待办理区? 于纸本公文上确认长官批示意见 点选『内会』页签 勾选已决行的来会公文文号?点选【会毕】 操作 - 签收、会毕 ~纸本签核 * 操作 – 画面 ＼ 1 2 * 案例(4-2)受会、在线陈核、会毕 签收公文 会毕 长官批示 公文送回 登记桌 表示意见 在线陈核 来会公文 公文送到 长官 签收公文 E-learning参考资料:学校案例在线公文内会同单位(在线3-2 4-2) 学校案例在线公文内会不同单位(在线3-2 4-2) * 于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待签收区? 勾选资料(来会公文)?点选【签收】 于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待办理区? 点选『内会』页签 确认该笔公文显示于列表 于在线公文意见输入区上表示意见，点选【陈核】。 插入自然人凭証输入PINCODE密码，点选【确定】。 操作 - 签收、表示意见、在线陈核 * 操作 – 画面(1) ＼ 1 2 3 4 * 操作 – 画面(2) 1 2 3 ~ 补充 ~ 一、二代公文差异 * 一代公文 二代公文 二代公文的优点 使用者直接在线缮打公文即可，无须储存公文档案在使用者端计算机后再上传、合并来文 系统自动完成登录取号及整合来文的步骤，节省一代公文系统附贴签稿的人工操作 大幅减少完成附贴签稿所需的时间 登录取号 缮打公文 给号 + 上传 笔砚 缮打公文 一代公文 附贴签稿 存档本机 浏览档案 一代公文 给号+上传 * 如何修改草稿：公文草稿未登录取号前之存档，将暂存于草稿区 1.于?功能选单区? ，点选 ?承办人?创签/创稿查询? 2.于『草稿区』，勾选要修改的资料后?点选【修改】 3.修改文面资料 ?点选【存档】 ~ 补充 ~ 公文草稿 预设显示当日创签/创稿资料，所以要找出 创签/创稿资料，须修改?建立日期?起迄值。 如何登载电子公布栏 1.文书格式上方的?请输入文稿类型备注?栏位，须设定为”刊登电子公布栏”，并设定刊登天数或起迄日 ~ 补充 ~ * 待办理区可分为下列页签： 承办 显示承办人承办的公文 。 外会(跨机关) 显示其他机关会办过来的公文。 内会 显示本机关其他单位/人员会办过来的公文。 已决待发 显示已决行的待发文公文。 已决待归 显示已决行的待存查公文。 * 案例(2-1)来文拟办、纸本陈核、存查 判发/判存 公文处理 (存查) 长官批示 公文送到 登记桌 来文 拟办 纸本陈核 签收公文 公文送到 长官 E-learning参考资料:学校案例纸本来文附贴签稿存查2-1 * 于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待签收区? 勾选要签收的资料 ? 点选【签收】 于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待办理区? 于『承办』页签，勾选要函复的公文 ?点选【附贴签稿】 选择欲缮打的公文格式(机关用/签) ?点选【确定】 输入?档号?、?决行层级?等文面资料 ?点选【存档】 于『打印』项下点选【公文打印】 ?点选【打印】 操作 - 签收、拟办、纸本陈核 * 操作 – 画面(1) ＼ 5 * 操作 – 画面(2) ＼ 1 2 3 4 * 操作 – 画面(3) 1 2 * 于收到主管决行之纸本公文后，于?功能选单区? ，点选 ?承办人?待办理区? 于纸本公文上确认长官批示意见，完成公文稿内容修正 进入『承办』页签，勾选该笔公文，点选【判发/判存】 进入『已决待归』页签，勾选该笔?公文文号?点选【核判存查】 输入公文页数点选【确定】 。 操作 - 存查 * 操作 – 画面(1) ＼ 1 2 * 操作 – 画面(2) ＼ * 案例(2-2)