某置业有限公司规章制度.docVIP

淮北云天置业有限公司 规 章 制 度 目 录 办公事务管理规定 车辆使用管理制度 人事管理制度 人员招聘程序 奖惩制度 手机话费报销规定 考勤制度 文书档案管理制度 资料复印暂行管理规定 财务管理办法 劳动合同管理制度 员工出差管理制度 印章管理制度 会议管理制度 保密制度 费用报销制度 一、办公事务管理规定 仪容仪表 1、员工上班期间不得穿奇装怪服； 2、头发梳理整齐，服装熨烫平整，领带笔挺，皮鞋光亮（不带鞋钉）； 3、仪表端庄，精神饱满，谈吐文雅，落落大方； 4、男员工不留长胡子，女员工宜化淡妆，不使用气味较浓的香水，不带假睫毛。 5、员工上班不得穿背心、短裤（女员工不得穿过于暴露的服装）。 办公室规定 1、办公桌：物品摆放整齐，桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他无关物品； 2、辅桌：放文件盒、少量工具书和办公用品； 3、坐椅：不准放任何物品，人离开时将椅子放于桌下； 4、电脑：显示器放在写字台左前角，主机置于桌下； 5、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 6、报刊：必须上报架，或阅完后放回原处； 7、饮水机：放在茶水间，不得随意移动； 8、外衣、手袋：置挂衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。 办公文明用语 注重言行举止、文明礼貌，是每个员工应具备的素质。在工作和业务接待中，必须做到“请”字当头，“谢”不离口，并注意随时使用下列礼貌用语：如“您好”、“上午（下午、晚上）好”、“您早”、“再见”、“请问”、“劳驾您”、“谢谢”、“拜拜”、“请稍候”、“我请示一下”、“请坐”、“对不起”、“请登记”、“我马上联系”、“打扰您一下”、“好的”、“行”、“别客气”、“不要紧”等。 办公行为规定 1、坚守工作岗位，不准串岗，保持良好的办公秩序； 2、上班时间不准看报纸、或做与工作无关之事； 3、上班时间不准在办公室化妆，不准大声喧哗，不准吃零食，不准将早餐带入工作场 所，不准下棋或打扑克，禁止随地吐痰，乱丢垃圾； 4、接待来访和业务洽谈，应在接待室或会议室进行； 5、不准在电脑上玩游戏； 6、不准随意使用他人电脑或随意翻阅他人资料，外来人员不准擅自使用公司的电脑； 7、所有电子邮件的发出，须经部门经理批准。以公司名义发出的邮件须经总经理批准； 8、未经总经理同意，不得索取、复印、打印其他部门的资料； 9、严格遵守考勤制度，不论何种原因都不准代人刷卡或叫他人代刷卡； 10、公司所配发的门卡、钥匙，严禁擅自配制或借予他人使用。 二、车辆使用管理制度 为加强公务车辆的安全管理，有效调度和使用公务车，最大限度地满足公司业务用车需要，特制定本管理制度。 公务车辆由综合部负责管理，分别按车号设册登记，一册一车。车辆附带资料除行车执照、保险卡由各车驾驶员随身携带外，其余均由行政部保管，不得遗失； 公司公务车辆配备专职驾驶员，员工不得擅自驾驶和使用，否则发生意外，责任自负，并追究当事人责任； 公务车的行驶、保管及养护工作由驾驶员负责，保证车况良好，车内外清洁；公用车辆的维修、保养由驾驶员提出，报行政主管审核，分管副总批准。 公司任何部门、员工使用公务车，均需填写用车申请表，经部门经理签字后，由综合部根据具体情况安排、使用。副总以上人员用车，由综合部分管负责人直接调度。下班期间、节假日、紧急情况用车，事后补办派车手续。任何人不得直接通知驾驶员出车，驾驶员在未接到综合部行政主管通知前，不得出车，否则由驾驶员承担责任； 公司车辆只限于办理公事，如擅自将公车私用，除追究使用人责任外，公司将视情追究所属部门经理的领导责任； 公务车使用申请表审批后交付驾驶员，驾驶员在完成任务后，应及时填写《公务车使用情况登记表》； 车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置，因任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃的，由驾驶人赔偿，并予以处分； 违规与事故处理。有下列情形之一，违反交通规则或发生事故，由驾驶员承担责任，并由公司予以相应处分： 无照驾驶； 未经许可将车借予他人使用； 违反交通规则； 私自出车三次以上（予以辞退处理）。 驾驶员必须每天如实填写《公务车使用情况登记表》，并于当月月终前报综合部； 10、驾驶员必须自觉服从公司调度，确保用车及时安全。驾驶员出车到省内100公里以上地方，补贴25元每天，出差到省外100公里以上地方，补贴35元/天。 11、一年内做到安全行车，优质服务，可享受年终安全奖（届时由综合部提议奖励额度报总经理审批）。 12、公司车辆不得外借，确需外借的，需总经理批准，并由外