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物资管理工作流程 一、组织机构的建立及职责 项目进场后立即成立物设部,设物资主管、采购员、库管员(兼计划)各一名,建立物资部岗位职责、制度,购置办公用品,所有内业资料的表格配置齐全。 二、物资仓库、办公室建设 仓库、办公室建设的具体标准和要求 三、计划管理 年、季、月物资需求计划 月度物资采购计划 四、物资采购管理 物资的采购方式 物资采购的组织机构及职责 资采购范围 物资的市场调查 物资集中采购管理 物资合同管理 五、物资的验收及仓储管理 物资验收 仓储管理 物资发放 六、限额发料与核算管理 限额发料 核算管理 七、物资基础资料管理 物资基础资料的要求及编报程序 八、转物资及小型机具管理物资市场调查 周转物资的分类 各部门对料具的管理职责 料具的管理 料具的摊销 九、民用爆炸物品管理 十、废旧物资处理 废旧物资处理的原则 处理的责任部门 废旧物资的分类 处理机构的职责 废旧物资的具体处理 十一、物资工作纪律 通用类:包括平面钢模板、钢轨、脚手架、碗扣式支架、万能杆件等;贝雷梁类:包括贝雷梁(架)、加强衍杆等;专用类:包括墩柱模板、大型T型梁模、预制箱梁模板(含内、外模)、现浇梁模板等。 责任部门及人员:物资部 物资部负责向公司物资部报送料具需求计划;负责施工过程中及项目完工后料具的保养、维修和保管工作,提高料具可周转率;办理料具的收、发、调拨、报废处理等业务;建立料具实物台账;对料具进行定期盘点和分类核算;上报料具台账;收集加工制作的图纸;按照公司规定进行成本摊销。工程部负责确定施工所需料具的 规格、型号、数量及技术要求;填报料具需求计划;负责料具在施工生产过程中的现场管理;配 合项目物资部进行项目内部料具的调配和盘点;参与料具的报废处理。 责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :工程部、合同部、财务部 料具进入施工现场后由现场施工员、安质环保部、工程部和物资部人员共同验收及管理。物资部每月要对周转物资进行盘点并形成盘点记录,核对数量,保证账物相符,每月末将料具动态填制到《周转物资实物台账》并上报公司物资部。每年年底进行一次彻底清查并做好相关记录。料具使用结束,物资部应将闲置料具清单报公司 物资部,由公司物资部在公司范围内通报料具的闲置信息,经确认可周转的料具进行调拨。 —《周转物资实物台账》(见附表25) 责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :工程部、安质部 各项目实行料具成本逐季按产值摊销,通用类、专用类、其它类按购买价值或调入值70%摊销,贝雷梁类按原值(首次使用项目)或调入值(再次使用项目)的30%摊销,填写《周转物资成本摊销计算表》,每季末上报公司物资部。小型机具实行一次性摊销,进入工程成本。购买成品模板,质量、数量验收必须会同项目工程、安 质环保部共同参与,以实际重量进账;购买原材料加工模板的,原材料质量、数量验收必须会同工程部、安质环保部共同参与,记录实际重量。 —《周转物资成本摊销计算表》(附表26) 责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :工程部、安质部 民用爆炸物品管理严格按照集团公司的管理办法及当地公安机关规定执行 责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :工程部、安质部 所有有价值的废旧物资由其产生单位负责交送项目物资部门废料场,要做到及时收集、定期交送。废旧物资主管部门负责对从回收的废旧物资进行计量、登记,重量以磅码单为准,项目物资部对回收的废旧物资要根据品种、等级重新分类,定点存放 ,妥善保管。 责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :办公室 责任部门为项目部物资部,其他单位和个人不得私自处理。 责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :财务部 一类废旧物资:是指施工生产中产生的边角余料;二类废旧物资:是指经项目废旧物资处理小组鉴定后并填入《废(旧)物资处理审批表》上报公司物资部,经公司废旧物资处理小组审批同意处理的废旧物资。
责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :财务部 —《废(旧)物资处理审批表》(见附表27) 由项目纪工委书记或项目物资分管领导任组长,组员由物资部、财务部、合约部、工程部、办公室等负责人组成。项目废旧物资处理小组职责:鉴定拟处理的“二类废旧物资”并上报公司物资部;实施项目废旧物资的处理;将处理结果上报公司物资部。 责任部门及人员:物资部 配 合 部 门 :财务部、合同部、工程部、办公室 * * 一、组织机构的建立及职责 二、物资仓库、办公室建设 三、计划管理 四、物资采购管理 五、物资的验收
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