合同审核制度(杨改).docVIP

沈阳五洲置业投资有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护合法权益， 第一章 总则 第二条 公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条 合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章 审核内容第条 合同审核部门对下列合同事项依法进行审核：（一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。（二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。（三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。审核程序 1、公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格质量、服务等各方面的条件 第六条 从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。 第七条 合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。送交拟签合同文本时，应附送下列材料：附送有关材料不全的，合同审核应要求业务部门及时补全。合同审核应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。审核意见审批十一第条 审核期限。合同审核原则上应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。第四章 档案管理十第十条 合同审核人负责送审合同的接收、登记备案，并将送审合同及相关材料、审核意见的文本予以归档。第条 合同及档案管理实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。六章 附则 签 约 方 甲方 乙方 合同金额 （小写） （大写） 承办人意见 业务种类：制作（ ） 修改（ ） 审批（ ） 其他（ ）【请勾选】 部门主管意见 财务总监意见 合同审核人员 初审： 复审： 法律顾问 初审： 复核： 总经理助理意见： 主管老总意见： 总经理意见： 董事长意见： 说明：1、本表适用于五洲置业有限公司； 2、签约各方名称必须为全称，且应与各方公章一致；3、使用此表需附带合同/协议正本，对方（施工/生产经销单位）资信、营业执照、资质等级证书、委托代理人授权书、产品检验报告、产品安装标准及生产标准及制度规定所附材料等；4、本表作为公司合同专用章缮印的依据，并由公司行政部存档 1