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项目管理体验式课程
清华大学国际工程项目管理研究院
前言
学习的目标
体验 项目管理 流程
感受 项目管理 文化
统一 项目管理 语言
掌握 项目管理 方法
学习的方法
原理讲解
案例体验
成果分享
团队比拼
案例体验计分规则
个人总分=团队得分+个人得分
团队得分标准:
冠军 18分
亚军 15分
季军 12分
完成 10分 (按时完成且通过验收)
失败 0分 (超时或失败)
项目的定义:为创造独特的产品、服务或结果而进行的一次性努力。(PMBOK)
项目举例
三峡工程
神州6号
拍一部电影
举办一次讲座
制作一顿早餐
项目的特征
临时性(一次性)Temporary
独特性 Unique
渐进明细
项目管理的成败
团队的约定:
遵守纪律(手机响,表演节目);
恪守时间(时间到,坐回座位,有效)
积极总结(只有自己体会和感悟出来的道理才最有价值,团队经典语录)
主动分享(拿出一份,收获N份,学习效果N倍)
爱的鼓励(对分享的团队和优秀的个人给予激励)
项目经理的角色
假设把项目管理与一个乐队演出进行比较,可以发现,一个项目经理和一个乐队指挥的角色非常相似,作为乐队指挥,他的目标就是要成功地完成演出,最大限度的满足听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会?需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要按照项目计划进行,项目工作才得以开展。演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。
一个好的项目经理,也相当于一个乐队指挥,项目经理的作用就是使整个项目团队齐心协力,大家形成一种合力,为达成项目的目标共同努力。
思考:两者的共同点?
(1)共同语言
(2)团队
(3)有效的管理内容
(4)计划
第一幕:项目启动
对体验式项目管理课程的期望;
对课程的期望:希望能学到什么?希望的学习方式?
1.2体验式课程的特点
1.3体验式课程的约束条件和游戏规则
故事背景:家庭装修
定于12月6日(星期六)举办婚礼
一对新人由于买房子花光了积蓄
角色扮演:每个小组都是一个家庭
约束条件
1.3.1家庭装修 150平米,3室2厅2卫,附户型图;(道具:图1-1)
1.3.2不允许结构改造(即:承重墙,非承重墙均不可拆改);
1.3.3不需要水、电、暖改造(水路、电路、暖气均不可更改);
1.3.4装修工期,从领到钥匙到入住40个自然日;
1.3.5装修仅包含户内地面、墙面、户内门、1厨2卫墙地砖、洁具、橱柜、五金、厨卫电器(电器仅包括抽油烟机、煤气灶具、浴霸、灯具,不含冰箱、洗衣机、电视等家电)表1-1(装修项目清单)
1.3.6装修预算除橱柜外,不含任何客、卧家具(比如:床、沙发、衣柜);
1.3.7装修方式:自购主材,包清工
游戏规则
1.3.8 尽量满足所有家庭成员的要求,并获得所有家庭成员的支持,包括经济支持;
1.3.9 在规定的体验时间内达成家庭意见的一致,并完成阶段性任务;
1.3.10统筹计划,平衡资源,不超工期,不超预算;
1.3.11资金预算在8万~12万之间;
1.3.12装修资金仅限于家庭积蓄,装修期间的工资,及“清华园银行”短期信贷;
1.3.13银行贷款不设提前还款业务;
1.3.14建材城现金交易,不赊帐,商品出门概不退还;
1.3.15故事角色仅教室内所有人员,没有其它虚拟或真实的人物;
1.3.16每月10日发工资;
1.3.17附加分:最佳项目创新 5分 最佳经验分享 5分
得分规则:
个人得分 期望满足1条得2分,满足2条得5分,满足3条得10分
团队按时合格完成项目范围说明书 10分,季军12分 亚军15分 冠军18分
最终得分:团队得分+个人得分+验收测试=个人总得分
表1-1 家庭组建成果展示参考格式
团队名称 LOGO
演员表 ______:新郎 ______:新娘 ______:公公 ______:婆婆
______:岳父 ______:岳母 ______:大哥 ______:二哥
______:小舅子 项目经理 装修项目负责人:
项目经理的权力:
1.
2.
3.
4.
……
家庭成员签名:
装修口号
装修目标
装修风格
1.4 项目管理的目标
项目管理的目标通常包括:
T —— 时间
C —— 成本
Q —— 质量
S —— 工作范围
干系人满意
项目团队成员满意
项目管理的目标就是要在规定的时间内,在批准的预算内,完成事先确定的工作范围内的工作,并且达到预期的质量性能要求。
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