某房地产公司工程档案管理办法.docVIP

某房地产公司工程档案管理办法 为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施 有效的控制，特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施，综合办配合。 一、工程技术档案资料的内容 1、施工单位竣工资料： (1)质量保证资料； (2)施工技术资料； (3)施工管理资料； (4)竣工图； (5)竣工验收报告。 2、工程监理单位监理资料： (1)监理规划； (2)监理实施细则； (3)监理月报(包括各阶段性检查记录)； (4)工程开、停、复工令； (5)工程总进度计划、月进度计划审批文件； (6)施工组织设计审核意见； (7)工作联系单； (8)监理日志； (9)项目竣工验收报告： a)工程竣工验收质量评估报告及评定表； b)工程项目施工例会纪要； c)工程质量检测记录； d)材料、设备进场质量检测报告; e)监理工程进度付款审核报表： f)应业主要求提供的其它专题报告; 3、工程管理资料： (1)施工图纸等设计文件； (2)设计变更； (3)初步设计图纸等设计文件； (4)工程概算、预算； (5)工程勘察报告； (6)文物普探及问题坑处理报告； (7) 深基坑支护设计文件； (8)地基(桩基)检测报告； (9)设计合同、施工合同、监理合同； (10)工程招、投标文件； (11)工程综合验收资料； (12)工程竣工验收资料； (13)工程报建报审资料； (14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单； (15)工程技术资料发文记录； (16)向公司提交的专题报告； (17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求 1、原则 工程技术资料严格按照《海南建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。 2、要求 (1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制，监理单位定期检查施工资料的质量，按标准验收。 (2)监理资料严格按监理规范的要求编制。 (3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。 三、竣工资料内容及办理单位 建设工程竣工验收备案制定要求，竣工备案资料目录如下： 表1：竣工验收备案资料 序号 目录名称 办理单位 1 工程施工许可证及开工报告 建设单位 2 工程质量监督手续 建设单位（申报书） 3 施工图、设计文件审查报告 建设单位（施工图、人防、消防及防雷审查） 4 质量合格文件 （1）勘察部门对地基处理文件 建设单位 （2）单位工程验收记录 管理单位（验收会议记要） （3）监理单位签署的竣工移交证明书 监理单位 （4）单位工程质量验收文件 单位工程质量验收评定表；分部分项工程质量验收记录；质量控制资料检查记录;安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；工程质量检查记录 施工单位 5 地基与基础、结构工程验收记录及检测报告 施工单位 6 规划许可证及其它规划文件（复印件） 建设单位 7 安全消防部门出具的所有文件或准许使用文件 建设单位 8 环保部门出具的认可文件或准许使用文件 建设单位 9 人防部门出具的认可文件或准许使用文件 建设单位 10 建设工程保修书 施工单位 11 商品住宅质量保证书 施工单位 12 商品住宅使用说明书 施工单位 13 工程竣工验收报告 建设单位 14 其它文件（工程资料移交证明书）（归档回执） 施工单位 表2 竣工验收通知单 序号 目录名称 办理单位 1 施工单位竣工报告 施工单位 2 监理前单位竣工质量评价报告 监理单位 3 勘察设计单位的设计文件和变更通知单证明 建设单位 4 技术档案和施工管理资料完整性监察证明（归档回执） 建设单位 5 施工单位的质量保修书 施工单位 6 公安、消防、环保、防雷、人防部门认可文件 建设单位 7 整改问题整改完毕的证明文件 监理单位 8 工程基本情况 建设单位 表3 监督档案目录 序号 目录名称 办理单位 1 建设单位报审资料 （1）监督审报书 建设单位 （2）建设工程中标通知书 建设单位 （3）监理单位中标通知书 建设单位 （4）施工图设计文件审查意见 建设单位 （5）施工合同 建设单位 （6）监理合同 建设单位 2 工程质量保证体系审查表 质监部门 3 质量监督记录 （1）质量监督记录 质监部门 （2）监督交底会议纪要 质监部门 （3）建设工程质量整改通知书 质监部门 （4）隐蔽工程验收记录及重点部位检查统计表 质监部门 （5）建设工程质量整改报告 施工单位 （6）工程