老鼎丰ERP项目初步业务解决方案.docVIP

哈尔滨老鼎丰ERP项目 初步业务解决方案 客户项目经理： 李 春 泽 日 期： 2009_06_12 用友项目经理： 李 春 来 日 期： 2009_06_12 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 查阅 名字 备注 分发 抄送. 名字 意见 目 录 第一章 文档说明 4 第二章 哈尔滨老鼎丰ERP总体实施架构 5 2.1 哈尔滨老鼎丰ERP目前组织结构 6 2.1哈尔滨老鼎丰ERP部门职责描述 6 2.2哈尔滨老鼎丰ERP总体流程图 7 第三章 哈尔滨老鼎丰ERP静态数据方案 7 3.1.部门编码 7 3.3.地区编码 8 3.4供应商编码 8 3.5 客户编码 8 3.6 商品分类档案编码及名称 9 3.7 计量单位编码 10 3.8 结算方式编码 11 3.9 仓库档案 11 3.10收发类别编码 11 第四章 哈尔滨老鼎丰ERP共用系统参数方案 12 4.1帐套参数 12 4.2系统管理-数据备份 12 第五章 哈尔滨老鼎丰ERP系统权限配置方案 13 第六章 哈尔滨老鼎丰ERP系统各模块参数设置方案 13 6.1销售管理 13 6.2采购管理 14 6.3库存管理 14 6.4存货核算 14 6.5零售管理端 15 6.6门店客户端 16 第七章 财务供应链业务解决方案 18 7.1采购业务 18 7.2销售业务 21 7.3仓库管理业务 23 7.4财务核算业务 27 第八章 .零售管理业务解决方案 38 8.1 门店主要业务 38 8.2零售管理流程 46 文档说明 本业务解决方案由用友公司顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。 本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成. 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。 此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友和哈尔滨老鼎丰双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。 此文档一式两份，用友公司和哈尔滨老鼎丰公司各保留一份。 通过前期对哈尔滨老鼎丰的调研，以及双方确认的《哈尔滨老鼎丰项目需求调研报告》；同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了《初步业务解决方案》。本方案使用流程图帮助理解作业程序，不涉及具体岗位实际的工作分配，具体实际业务的岗位职能工作划分由哈尔滨老鼎丰自行指定。该方案中，我们将明确： 总体实施的产品模块 总体实施构架 静态数据 共用系统参数 系统权限配置方案 零售系统解决方案 1、业务范围 1）ERP总体模块 采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、EAI 、零售。 2）ERP总体实施架构 （1）ERP静态数据 （2）ERP共用系统参数 （3）ERP系统权限配置 （4）ERP系统业务流程 2、涉及部门 1）哈尔滨老鼎丰ERP项目所涉及的所有部门 3、参考文档 《需求调研报告》 4、交付成果 1）《初步业务解决方 哈尔滨老鼎丰ERP总体实施架构 本章列出了哈尔滨老鼎丰ERP的总体实施目标，同时描述了哈尔滨老鼎丰ERP目前的组织结构以及哈尔滨老鼎丰ERP应用过程中所对应的组织结构。本章同时描述了哈尔滨老鼎丰ERP总体流程图。 哈尔滨老鼎丰ERP实施总体目标 通过用友ERP-U8零售的实施，可以协助哈尔滨老鼎丰建立一个以批发、零售业务为核心的零售物流管理和财务业务管理体系，实现： 建立一个从采购管理、库存管理、零售管理到财务管理实现全面集成的系统； 财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范； 规范库存管理，增加各门店管理的透明度。 规范门店管理流程，加强总公司的统一管理，有效的跟踪和控制门店的销售、库存； 建立价格、促销、折扣等零售管理体系。 加强采购与财务、零售与应收、零售与财务体系的紧密衔接，提高资金流动率； 建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系，为管理人员提供决策支持信息； 2.1 哈尔滨老鼎丰ERP目前组织结构 图1 哈尔滨老鼎丰ERP组织结构图 企业总体介绍： 久负盛名的哈尔滨老鼎丰糕点厂始建于1911年，是国家内贸部首批命名的“中华老字号”企业。2004年6月更名为哈尔滨老鼎丰食品有限公司。该公司始终坚持“质量第一、信誉至上”的服务宗旨，实施名牌战略，产品质量逐年提高。生产糕点上千种。其中月饼八大系列66套、217个花样 主要职责描述 采购部 1.由采购部负责原材料采购。 物流部及仓库 1..物流部设置主管和保管