营销公司行政管理办法.docVIP

营销公司行政管理办法 总则 本制度依据集团公司的有关规章制度并结合营销公司的特点制定，适合营销公司全体员工。 本制度包括办公用品管理、公文打印管理、考勤管理、信息管理、电话管理五个方面。 办公用品管理 公司的固定资产由办公室统一管理，由专人负责造册登记，统一编号、建帐。 公司的办公用品包括办公桌椅、电脑、电话、移动通讯工具及办公所需的低值易耗品等，实行“谁使用，谁负责”的原则，由领用人签字，并填写办公用品去向登记表并办理出入库手续。移动通讯工具应在工资中扣除抵押金，具体扣除办法由财务部门制定。 领用人要爱护公司财物，对于电脑设备，应严格按规程操作，注意保护机器，延长寿命。如发现办公用品有丢失、损坏，应视具体情况由领用人负责赔偿责任。 各部门应在每月月底前将该部门所需办公用品（包括低值易耗品）购置计划报办公室，由办公室主管审批后，根据缓急情况安排购置、分发。 大宗办公用品的购置需经总经理办公会议决定。 公文打印 公司公文打印工作由专职文员负责。 公文打印需由文员填写打印单，并由经办人签字后，存档备查。 文员应自觉节约耗材，降低办公成本，办公及复印用纸力争两面使用。 文员不得接受与公司业务无关的资料打印。 文员应具有保密意识，重要文件、资料要建立专门的文档，并设置密码，打印完后，废弃的文件资料应及时销毁，防止泄密。 考勤管理 各部门和各基站设立兼职考勤员，负责本部门考勤的填报工作。记考