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软 件 学 院
课程设计报告书
课程名称
设计题目 大学工资管理系统
专业班级
学 号
姓 名
指导教师
2012年 6月
1 设计时间
2012年6月4日——2012年6月6日
2 设计目的
大学工资管理系统,为高校工资提供工资计算、工资统计、工资查询等服务。传统的纸介材料的数据信息管理已经不适合现代高校的发展了,实现工资管理的系统化,规范化,自动化,将成为现代高校管理工资的首选。
本大学工资管理系统基本能够满足现代高校工资管理的需求。现代化工资管理系统中使用了各种表格,保存相关的工资信息,方便查询、浏览、修改等操作。通过使用大学工资管理系统,使高校的工资管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高高校管理效率的目的。
3设计任务
通过运用软件工程的思想,按照软件生命周期各阶段的目的和任务,即问题定义、可行性研究、需求分析、总体设计、详细设计等基本任务,完成对大学工资管理系统的分析和设计。
4 设计内容
4.1设计内容概述
某大学现行工资管理系统简单描述如下:该大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室,还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系,此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。
4.1.1组织机构介绍
该大学组织结构图如下:
大学组织结构
大学组织结构
教务处
房产处
财务处
计算机系
自动控制系
机械工厂
电子厂
医院
图4.1.1大学组织结构图
4.1.2业务流程介绍与分析
工资业务主要如下:
1)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2)若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据,还有他们的工资开始发放的月份,据此,财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。
3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4)若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。
当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后,财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工全年工资信息占据台帐的一页。
接下来,工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐,花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表,
工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字,从银行提回现金,并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。
职工工资计算处理中的几项说明:
工龄工资每人每年增加0.50元。
应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。
扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。
实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。
4.1.3系统业务流程图
用户
用户
管理者
判断用户
用户登录
管理平台
发放工资
发布消息
修改密码
添加员工
注销登录
查看消息
查询工资
修改密码
用户平台
图4.1.3系统业务流程图
4.1.4可行性研究
4.1.4.1目标方案可行性
计算机设备处理繁杂的工资增减问题,大幅度减少人力、物力,极大地提高学校的管理水平和管理效率。
1.管理水平和管理效率的提高能直接产生经济效益。
2.高效率的管理形成了良好的氛围,为学校打造优良形象,提高学校竞争力。
3.本系统安全保密性可靠,实施独立的局域网络,人员进入系统需要登录,需输入账户和密码。
4.本系统的管理,可以根据市场需要进行调整,实用性强。
4.1.4.2技术可行性
1.工作人员一般都要求掌握计算机技术,会使用各种管理软件。
2.在新系统投入使用时,需对员工进行少量的培训,熟悉系统的功能和使用方法使系统能够顺利运行。
4.1.4.3经济可行性
1.学校有能力承担系统开发费
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